事務執行組織のデザイン ステートメント

事務局長　安彦　広斉

学習指導要領の前文に「一人一人の生徒が、自分のよさや可能性を認識するとともに、あらゆる他者を価値のある存在として尊重し、多様な人々と協働しながら様々な社会的変化を乗り越え、豊かな人生を切り拓き、持続可能な社会の創り手となる」とありますが、これは22世紀まで生きる子供たちが目指す未来の姿だけではなく、今の大人たちにもあてはまります。
「日本の労働人口の49％が人工知能やロボット等で代替可能に」との予測（野村総合研究所2015年）により、人の仕事が奪われるのでは、と懸念されましたが、生成AIの技術革新は目覚ましいスピードで進み、AIやロボットで代替できる業務から人が開放されることで、人は付加価値の高い業務へとシフトできるのでは、という期待の方が高まってきています。未来の職場では、人はAIやロボットを使いこなし共存することで、キャリア、能力、評価、組織、業務、働き方が一斉に変化していくことでしょう。
このような中、国立大学法人が担う役割の変化を乗り越えていくためには、法人経営、教育・研究・社会貢献活動等を支える『事務執行組織の機能強化』と『事務職員のキャリアアップ』が柱となり、主体的に企画立案・実行していくことができる組織になることと、キャリアアップを再定義し機能強化の実質面を担保すること、それぞれが重要となります。
このステートメントを旗印に、『事務改革WG BEYOND』が多様な教員、職員、学生と協働し、『持続可能な信州大学の創り手』となるよう、さらなる活躍を期待します。

髙橋　満里奈

私がこのステートメントの中で最も大切にしているのは、Visionに繰り返し使われている「ともに」という言葉です。日々、一人で黙々と仕事に向き合うことも多く、プレッシャーを感じることも少なくありません。「信州大学の未来を切り拓く」という同じ目標を掲げていても、ときには、職員同士で衝突し、消耗することもあります。そんなとき、このステートメントが私たちの心の支えとなり、事務職員としてのあるべき姿に立ち返る道しるべとなることを願っています。
そして、日々の行動指針であるValuesの中で重視しているのが、「Yield：多様な価値観を受け入れ、創造性を育む」と「Open：オープンな関係性を大切に、人と組織を繋ぐ」です。具体的にいうと、心理的安全性を高め、誰もが安心して発言できる環境を作ることです。とはいえ、仲良くしようと無理に頑張る必要はないと思っています。むしろ、表面的な友好関係よりも、たとえ意見が対立しても互いの視点を尊重し、率直な対話ができる関係性を築くことが大切だと考えています。
ステートメントが少しずつ浸透していくことで、今よりもっとお互いを尊重し、支え合える環境を構築していけると信じています。そして、より強固で柔軟な事務執行組織となり、医師や教員、学生の皆さんとともに、本学の未来を切り拓いていけたら、と思っています。

岩崎　純基

「あなたの仕事は、誰のために、何のためにありますか。」
国立大学法人の置かれた環境が目まぐるしく変化する中で、私たち事務職員の働き方は変化しているのでしょうか。少なくとも私は、この事務改革WGに参加するまで、目の前の業務を漠然とこなしているだけでした。
しかし、自分の業務だけに留まらず、広い視野で「皆が働きやすい環境づくり」を考えることこそ、信州大学の未来をデザインする上で不可欠だと気づき、WGへの参加を決めました。
MVVの中でも、特に【Values】である"BEYOND"は、私たち一人ひとりの挑戦の物語だと感じます。これは単なる理想ではなく、職員が誇りを持ち、大学の未来を自らの手でデザインしていくための羅針盤に他なりません。
今日からいきなり、今までの業務に対する意識をガラリと変えるのは難しいかもしれません。だからこそ、このデザインステートメントを通して、事務職員一人ひとりが自身の仕事の先に広がる未来を意識し、大学の力、ひいては社会の未来を動かす一員として自覚を持つ、そのきっかけとなればと思っています。

学長戦略室長　吉成　昭裕

●未来の原点
感謝の気持ち、最初にこれを届けます。
デザイン ステートメントは、「私たち事務職員は何のために存在するのか」「どう在るべきか」「どのように未来を切り拓くのか」という哲学的な問いに対して、正面から向き合い、言葉として紡ぎ出し、結晶化させた大切な想いそのものです。
この想いは、いま働いている事務職員だけではなく、50年・100年後の未来の事務職員の心にも寄り添えるような価値創造プロセスの基盤となるものだと信じてやみません。心から確信できるのは、BEYONDメンバーをはじめとして、事務局長、学長府長、学長戦略室の仲間、そして多くの人たちが惜しみなく時間と情熱を注いでくれた姿を間近で見てきたからです。
さらに、このような挑戦を受け止め、見守ってくれた執行部の寛大さにも後押しされました。
こうした歩み、数々の覚悟、その集大成として一つの成果を出せたことに、改めて、お礼を伝えさせてください。
深く、心から、感謝いたします。

●危機感と可能性が交差する未来 ― BEYOND
このタイミングで、BEYONDを立ち上げ、大学の未来をデザインする具体的なアクションを切望したのは、「変化の必要性」「改革の実現性」といった漠然とした、ただ、どこか確信めいた信念です。すなわち、「このままでは社会の変化に乗り遅れ、地域の中核大学としての責任を果たせないのではないか」、という切迫した危機感、と同時に、「私たちが提供できる価値は果てしなく多い」という事務職員のポテンシャルの高さへの信頼にあります。実際、策定に向けた議論の過程で、その力を随所に見ることができました。
今思うと、この議論そのものが新たな価値創造のプロセスと言えるのではないでしょうか。つまりは、もはや私たちは、「知」の中心である教員や学生たちを単に「支える存在」にとどまっていません。すでに『大学の未来を切り拓く原動力』となっているのではないでしょうか。
自らが「知」の中心に立ち、存在意義を見失うことなく、むしろ社会に対していかなる価値を提供できるのかを常に考え、模索し、恐れることなく実践する、「しなやかな組織」へと進化する、新たなフェーズに入っています。

●デザインする未来
デザイン ステートメントができた今、『思考の壁を破り』、比類なき大学構造改革を実現することが楽しみで仕方ありません。大学の未来は、誰かに委ねるものではなく、私たち自身が日々の思考・行動を通して形づくっていくものです。その行為一つひとつが、私たちの『帰属意識（Belonging）』を高め、そして、次なるアクションへの『熱量の源』となり、『仲間との絆』を深め、『組織を前へと導き』ます。やがて『新たな価値の創出へと結実』し、最後には、『組織文化の醸成』に繋がっていきます。
この主体的なサイクルこそが、教育・研究・社会貢献・医療・経営における「知」の基盤となり、ひいては社会を先導するグローバルな大学へと高めると確信しています。

だからこそ、今だからこそ、新たな一歩を踏み出す時です。
ここに集うすべての仲間に呼びかけます。
このデザイン ステートメントを胸に刻み、私たち自身で新たな大学のビジョンを描き、アクションを通じて、『ともに』大学の未来を「デザイン」していきましょう。
その成果を、山紫水明の地・信州から、世界へ広く発信していくために。