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個人情報保護に関する情報

  1. 個人情報保護に関する情報

信州大学では、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)の精神に基づき、個人情報の取り扱いを行っております。

国立大学法人 信州大学

1.国立大学法人信州大学の個人情報の取扱いに関する基本方針

国立大学法人信州大学では、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)の精神に基づき、国立大学法人信州大学の保有する個人情報の保護に関する取扱要項(個人情報保護取扱要項)、国立大学法人信州大学における個人番号及び特定個人情報の保護に関する取扱要項及び国立大学法人信州大学の保有する個人情報の開示等に関する取扱要項(個人情報開示等取扱要項)を定め、個人情報の取り扱いを行っています。

一 法令の遵守について

本法人は、個人情報保護法、その他法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。

二 個人情報の取り扱いについて

本法人は、法令等に基づき、適正に個人情報を取扱います。

  1. 個人情報は適正に取得します。
  2. 信州大学における業務を遂行するため、必要な範囲内で個人情報を保有します。
  3. 保有個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用又は提供を行います。

三 個人情報の安全管理について

本法人は、保有個人情報の漏えい、盗難、不正アクセス、滅失又はき損等の防止のため必要な措置を講じ、個人情報を安全に管理します。

四 個人情報ファイル簿の公表について

本法人は、法令等に基づき、個人情報ファイル簿を作成し公表します。

五 保有個人情報の開示等について

本法人は、法令等に基づき、保有個人情報の開示、訂正、利用停止等を行います。

六 個人情報保護窓口について

本法人は、保有個人情報の開示請求等及び、個人情報の取扱いに関する苦情の受付等のため個人情報保護窓口を設置します。

5.個人情報についての請求

どなたでも、本法人が保有する個人情報について、自己を本人とする保有個人情報の「開示」、「訂正」、「利用停止又は消去」を請求することができます。

一 請求の種類

開示請求
本法人が保有する個人情報について、自己を本人とする保有個人情報の開示を請求すること。 (請求者が当該個人情報の本人であることを証明することが必要です。)
訂正請求
開示を受けた保有個人情報について内容が事実でないと思料する場合に、訂正を請求すること。
利用停止請求
開示を受けた保有個人情報が、不正な方法により取得されたもの、又は本法人の業務を遂行するための利用目的を超えて保有していると思料する場合に、利用停止を請求すること。

二 請求の方法

次に記載するそれぞれの請求書に必要事項を記入して個人情報保護窓口に提出してください。
※マイナンバー制度上の個人番号を含む個人情報の開示請求等につきましては、事前に、個人情報窓口にご連絡ください。

開示の請求について
保有個人情報開示請求書
訂正の請求について
保有個人情報訂正請求書
利用の停止又は消去の請求について
保有個人情報利用停止請求書

三 手数料

開示請求を行う場合には手数料が必要となります。
手数料は開示請求書を提出する際に、現金又は振込により納付していただきます。

個人情報が記載されている法人文書
1件につき 300円
※マイナンバー制度上の個人番号を含む個人情報の開示請求等につきましては、一定の条件の下、手数料が免除される場合があります。詳しくは、個人情報窓口にご連絡ください。

四 開示不開示の決定

開示不開示等の決定は、原則として請求書を受け取った日の翌日から起算して30日以内に行い、請求者に文書で通知します。

開示請求についての決定
開示請求についての決定には、開示(部分開示を含む)、不開示、存否拒否があり、原則として、保有個人情報に開示請求者以外の個人に関する情報など法律の第14条に規定されている不開示情報を除き、開示します。
訂正請求についての決定
訂正請求については、請求に理由があると認めるときは、原則として、当該訂正請求に係る保有個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、訂正、追加又は削除を行います。
利用停止請求についての決定
利用停止請求については、当該利用停止請求に理由があると判断した場合は、原則として、本法人における個人情報の適正な取扱いを確保するために必要な限度で、当該利用停止請求に係る保有個人情報の利用停止、消去、供給の停止を行います。

五 不服申立て

上記の開示・不開示等の決定に不服があるときは、不服申立てができます。

6.個人情報保護窓口

信州大学総務部総務課

住所:〒390-8621 松本市旭3-1-1
電話:0263-37-2123 Fax:0263-36-6769
※なお、請求者の利便を図るため、教育学部、工学部、農学部、繊維学部に次のとおり受付窓口を置き、個人情報保護窓口との取次ぎを行います。次の学部のお近くにお住まいの方は、それぞれの学部の窓口をご利用いただけます。

教育学部庶務係

住所:〒380-8544 長野市大字西長野6のロ
電話:026-238-4011 Fax:026-234-5540

工学部庶務係

住所:〒380-8553 長野市若里4-17-1
電話:026-269-5003 Fax:026-269-5007

農学部庶務係

住所:〒399-4598 上伊那郡南箕輪村8304
電話:0265-77-1303 Fax:0265-72-5259

繊維学部庶務係

住所:〒386-8567 上田市常田3-15-1
電話:0268-21-5305 Fax:0268-21-5317

※個人情報の定義について

一 個人情報

生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるものをいいます。

二 保有個人情報

本法人の役員や職員が職務上作成し又は取得した個人情報で、本法人の役員や職員が組織的に利用するものとして、法人文書に記録し保有しているものをいいます。

三 個人情報ファイル

保有個人情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。

  1. 一定の事務の目的を達成するために、特定の個人情報を電子計算機を用いて検索ができるよう体系的に構成したもの。
  2. 1.に掲げるもののほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述により、特定の個人情報を容易に検索することができるよう体系的に構成したもの。

8.独立行政法人等非識別加工情報に関する提案募集について

独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律及び関連規則に基づき、「独立行政法人等非識別加工情報」に関する提案の募集を行います。
詳細については以下をご参照ください。

PDF形式になりますので、PDF閲覧ソフトが必要になる場合があります。
(参考) Adobe Acrobat Reader DCはこちらからダウンロードできます。