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証明書等の交付について

1.証明書等の交付について

証明書の申込み方法 在学生は全学教育機構南校舎1階(共通教育窓口・学生総合支援センター)の証明書発行機  で発行してください。
卒業生の証明書の申し込みは郵送又は学務係窓口にて受け付けています。
電話での申し込みは、受け付けていません。
交付証明書の種類は、次のとおりです。発行手数料は必要ありません。

(1)学部卒業証明書【和文・英文】
(2)大学院修了証明書【和文・英文】
(3)学部、大学院成績証明書【和文・英文】
(4)その他(学務係へお問い合わせください。)

※不正防止処理を施した証明書用紙を使用しているため、厳封されていなくても有効です。

※返送までに到着日から3日程度(休業日除く)お時間をいただいております。(英文の場合は1週間程度かかります。)
多数の卒業生の方から申込みが重なった場合など、それ以上時間がかかることもあります。
時間に余裕をもってお申し込みくださいますようお願いいたします。

2.郵送での申し込み方法について

i )国内から請求する場合

①から③を封筒に入れ、封筒の表に「証明書請求」と朱書きし、④の申込先へ送ってください。
また、個人情報保護の観点から、身分証明書のコピーを本人確認のために提出していただくことになっています。請求の際にご提出いただいた個人情報は、証明書発行に係る業務以外の目的には利用いたしません。 証明書の申込み方法
①「証明書交付願」(word、PDF)または以下の項目を記入した用紙(様式任意)
  • 学科
  • 卒業年月
  • 学籍番号
  • 氏名(英文の場合はローマ字表記及び国籍、改姓した場合は旧姓を記載してください。)
  • 生年月日
  • 現住所
  • 電話番号(自宅および日中連絡のとれる携帯電話等)
  • 必要な証明書名と部数(英文の場合はその旨記載してください。)
  • 使用目的
  • 提出先
②身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)のコピー
英文の証明書を希望する場合はパスポートのコピー
③返信用封筒
長形3号または角形2号(枚数により選択)
返信先記入
切手貼付

返信用封筒サイズ及び切手代(参考)
封筒サイズ 定型(長型3号) 定形外(角形2号)
証明書の枚数 1~4枚 5~9枚 1~7枚 8~20枚
普通料金 82円 92円 120円 140円
速達料金 普通料金 + 280円
※英文の場合は、卒業証明書1部につき証明書2枚分、成績証明書1部につき証明書4枚分の重さになりますので注意してください。
④申込先
〒390-8621 長野県松本市旭3-1-1
信州大学経法学部学務係

ii)海外から請求する場合

以下の①から④を封筒に入れて、封筒の表に「証明書請求」と朱書きし、⑤の申込先へ送ってください。
海外からの証明書の申込み方法
①「証明書交付願」(word、PDF)または以下の項目を記入した用紙(様式任意)
  • 学科
  • 卒業年月
  • 学籍番号
  • 氏名(英文の場合はローマ字表記及び国籍、改姓した場合は旧姓を記載してください。)
  • 生年月日
  • 現住所
  • 電話番号(携帯電話等)及びメールアドレス
  • 必要な証明書名と部数(英文の場合はその旨記載してください。)
  • 使用目的
  • 提出先

②身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)のコピー
英文の証明書を希望する場合はパスポートのコピー
③返信用封筒
長形3号または角形2号(枚数により選択)
④送料分の日本切手または国際返信切手券(1 枚=130 円分)

海外へはEMS(国際スピード郵便)で証明書を発送しますので、EMS料金分の切手を同封してください。
日本の郵便切手が入手できない場合は、国際返信切手券(International Reply Coupon)をご利用ください。

EMS料金表(参考)
重量 地帯 第1地帯 第2地帯 第3地帯
地域 アジア オセアニア・北米・中米・中近東 ヨーロッパ 南米・アフリカ
500gまで 1,400円 2,000円 2,200円 2,400円
600gまで 1,540円 2,180円 2,400円 2,740円
700gまで 1,680円 2,360円 2,600円 3,080円
※英文の場合は、卒業証明書1部につき証明書2枚分、成績証明書1部につき証明書4枚分の重さになりますので注意してください。
※EMS取り扱い国・地域の一覧 

国際返信切手券について
  • 国際返信切手券とは、「万国郵便連合」に加盟している国の郵便局で購入できる郵便料金送付用クーポンです。
  • 日本国内では国際返信切手券1枚で130円分の切手と引き替えることができますので、EMS料金が1,400円であれば11枚必要です。
  • EMS料金の余剰分は日本切手で返却します。

⑤申込先
Shinshu University Faculty of Economics and Law Student Affairs Section
3-1-1 Asahi, Matsumoto, Nagano
390-8621 JAPAN

3.窓口での申し込み方法について

学務係窓口で所定の「証明書交付願」に必要事項を記入してください。
身分証明書をお持ちください。(運転免許証、健康保険証、パスポート等)
なお、交付は3日後(休業日除く)になりますので、余裕をもって申し込んで下さい。
ただし、英文の場合は1週間程度かかります。
郵送を希望する場合は、返信用封筒及び切手を持参してください。

4.問い合わせ先

信州大学経法学部学務係
〒390-8621 長野県松本市旭3-1-1
TEL:0263-37-2304
FAX:0263-37-2346
窓口時間:月曜日~金曜日 8時30分~17時
休業日(土・日曜日、祝日及び12月29日~1月3日)を除く

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