体育施設の月毎の予約日程が変更になりました。
2019年08月05日
現行の翌月における体育施設予約は、当月の20日に抽選を行い、抽選日の翌日に抽選結果の順番に沿って予約をしていただく事になっています。
しかしこの程、体育施設使用団体から下記申出の相談があり、予約方法について課外活動の練習に支障をきたすことが無いよう検討することになりました。
【申出内容】
現行の1ヶ月前の予約では、大学施設の予約ができなかった時に、外部施設の予約をしようとしても期日が迫っているため、予約の空きが無いことが多く練習をすることができない場合がある。
また、外部からの申出による練習試合等の日程を調整しずらい。
そこで、先月(7月中旬)松本キャンパス登録団体の代表者および連絡員に一斉メールを行い、このことについて意見等を照会せていただいたところ、変更に異議のある団体もありましたが、それぞれと相談をさせていただいた結果、変更することに理解いただき了承を得ましたので、変更することに決定いたしました。
なお、ご意見等をいただかなかった団体においては、異議なしと判断させていただきました。
【変更内容】
現行の当月20日に抽選される予約は、翌月から翌々月の予約に変更します。
よって、9月より2ヶ月前の予約ができるようになります。また9月は、移行期間になりますので
9月20日(金)は、10月分と11月分の体育施設予約抽選日になります。
11月の体育施設の予約を考えている団体は、間違いの無いよう抽選に来てください。
なお、教室予約・その他施設の予約は、現行のとおりとなります。