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学生団体設立について

大学への届出について

学生団体(サークル等)を設立しようとするときは、全学及び松本キャンパスの団体は以下に掲載するGoogleフォームにて、医学部の団体は電子メールにて大学へ届出を行ってください(届出は設立時のみでなく、毎年度定められた期間に行うことが必要です)。

届出の手続きが完了した団体をその年度の登録団体とします。
新規学生団体(サークル等)の届出は随時受け付けています。

登録団体となるためには、次の要件を満たさなければなりません。

  1. 本学学生の構成員が5名以上であり、規約があること。
  2. 会計に責任が持てる体制が団体内に整備されていること。
  3. 顧問として、専任の教職員が1名以上いること。また、学生責任者として代表1名、副代表、連絡員及び会計担当者が各1名以上いること。

【参考】信州大学松本地区課外活動団体の登録に関する申合せ

※顧問を依頼するにあたって、昨年度から引き続いて就任をお願いする場合も、必ずご挨拶を行ってください(新型コロナウイルス感染拡大が防止できる方法を用いてください)。
その際、「団体名称」「連絡先」「活動内容」は少なくともお伝えするようにしましょう。
また、 「顧問に関するお願い」を確認していただくようにしてください。

登録団体は、講義室・体育施設・サークルボックスなどの施設利用や、物品の援助を受けることができるようになります。松本キャンパスへの登録に伴う学生団体(サークル等)の権利義務について、以下を必ず確認してください。

松本キャンパスへの登録に伴う学生団体(サークル等)の権利義務について

学生団体の運営は構成員の自主性に基づくものとし、例えば、外部団体の意志を代弁したり、企業などの宣伝に利用されるような活動をしたりすること、又は信州大学の名を語って商業活動を行うようなことは、登録団体として相応しくありません。

また、信州大学には「サポーターズクラブ」があります。サポーターズクラブに団体登録をすると、大学のホームページやFacebookを通じて、学生団体(サークル等)の活動の情報を発信することも可能になります。

大学に届出をした後は、サポーターズクラブへの登録も検討してください。
サポーターズクラブの詳細については、こちら をご覧ください。

届出方法・様式

以下に掲載する名簿等の様式をダウンロードのうえ作成し、各届出先に提出してください。
新規の学生団体だけでなく、以前から継続して活動している学生団体(前年度届出期間以降に届出を行った団体を含む)も、毎年届出期間内に手続きが必要です。
学友会所属団体からの届出は、各部会規約第2条3の継続書類の提出と見なします。

★全学学生団体・松本キャンパスの学生団体(医学部学生団体含む)

【2020年度届出期間】
2020年7月1日(水)~7月31日(金)(必着)
※新規の学生団体(サークル等)の届出はこの期間に限らず随時受け付けています。

様式(2020年度:松本キャンパス用)

ダウンロードしたファイルを開くと保護ビューが表示されます。エクセルファイルの場合、保護ビューにより書面がずれることがありますが、保護ビューの「編集を有効にする」を選択すると書面が整います。

1.すべての団体が提出するもの
  ●名簿
 ※ファイルの名前を必ず「◯◯(※◯◯は団体名)名簿」としてください。
  また、ファイルの拡張子は旧形式の「.xls」のまま、変更しないでください。

2.1に加え、必要に応じて提出するもの
 ①継続の団体
  ●活動調査書
 ※ファイルの名前を必ず「◯◯(※◯◯は団体名)活動調査書」としてください。
  また、ファイルの拡張子は旧形式の「.xls」のまま、変更しないでください。

 ②新規の団体
  ●会則(任意様式)
 ※ファイルの名前を必ず「◯◯(※◯◯は団体名)会則」としてください。
 ※Word等のデータファイルで提出してください。
 ※会則は、団体名称、活動場所、活動目的、団体の組織(役員)及び顧問、議決の方法、
  会計等の決まりを記載してください。

 ③サークルボックスの使用を希望する団体
  ●ボックス使用申請書
 ※ファイルの名前を必ず「◯◯(※◯◯は団体名)ボックス使用申請書」としてください。
  また、ファイルの拡張子は旧形式の「.xls」のまま、変更しないでください。
 ※今年度学生団体届出期間の末日において、新規団体として届出を完了した日から起算し
  て、満2年を経過している団体のみが、サークルボックスの使用を申請することができ
  ます。
 ※新規に申請する団体のほか、現在サークルボックスを使用している団体も提出してくだ
  さい。
 ※申請にあたっては、
  信州大学松本地区課外活動共用施設(サークルボックス)使用上の心得を必ず確認して
  ください。
 ※サークルボックスが集まっているサークル棟の場所は、松本キャンパスマップで確認して
  ください。

 ④医学部の団体
  ●学生団体届出書
 ※ファイルの名前を必ず「◯◯(※◯◯は団体名)学生団体届出書」としてください。

【届出先】

  1. 全学及び松本キャンパスの学生団体
    必ず学籍番号のアカウントでGoogle(ACSU)にログインしてから、2020年度学生団体届出フォーム により届出を行ってください。
    その他のアカウントからアクセス権のリクエストがあっても対応しません。
    うまくいかない場合は、すべてのブラウザを再起動してからログインしてみるか、届出フォームのURLをコピーしてから直接ブラウザのアドレスバーに入力してみてください。

  2. 医学部の学生団体
    医学部学務第1係:mgaku13@shinshu-u.ac.jp【@は半角に変えてください】宛に電子メールにより様式を送信してください。
    ※電子メールの件名は「【◯◯(団体名)】学生団体届出について」としてください。

【注意】

  1. 2019年度に届出を行った学生団体であっても、上記期間内に2020年度の届出を行わなければ、登録団体ではなくなります。課外活動援助物品の申請、サークルボックスの使用、学友会への所属等ができなくなります。
  2. 届出内容に不備があった場合は手続きが完了したことになりません。届出は余裕を持って行ってください。

★他キャンパス用

未掲載学部および提出期限については、各学部の学務グループ(係)へお問い合わせてください。

【教育学部】

【繊維学部】 

【工学部】 

【農学部】 通年様式

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