各種証明書の発行

発行可能な証明書

注意事項

• 卒業・修了生の健康診断の発行はできません。
• 卒業 (退学) 時の氏名での発行となります。
• 証明書の発行・発送は、証明書交付願受領後、3～4日後 (休業日を除く) になります。ただし、英文証明書の場合は、1～2週間ほど要します。その他特殊な証明書は時間を要します。担当者にお尋ねください。また、繁忙期 (学期末前後等) には、上記の日数で交付できない場合もあります。余裕を持ってお申し込みください。
• 平成6年以前に卒業された方の英文成績証明書は2～3週間ほどかかります。
• 平成7年以前に卒業された方は証明書の種類に関わらず1～2週間ほどかかります。
• 電話・FAX・Eメールによる請求、着払い等による発送依頼は受け付けていません。
• 厳封を必要としない不正防止の処理をした用紙を使用しています。提出先の指示等により厳封が必要な場合は申し込みの際に「厳封希望」と明記してください。

証明書の請求方法

申請は郵送又は学務係窓口で受け付けています。発行手数料は必要ありません。

郵送による申請について

下記 (1) から (3) を申し込み先へ送付してください。代理人による申請の場合は、(4) の書類も同封してください。

(1) 以下の必要事項を記入した、任意の用紙又は『証明書交付願 (PDF)』

1. 氏名 (英文の場合はローマ標記及び国籍も記入、改姓した場合は旧姓記入)
2. 生年月日
3. 卒業・修了学科 (学部及び大学院両方必要な場合は両方)
4. 入学年月 (例：昭和○○年4月入学)
5. 卒業年月 (例：平成○○年3月卒業)
6. 学籍番号 (不明の場合は省略可)
7. 現住所 (自宅)
8. 電話番号 (昼間に連絡のとれるもの)
9. メールアドレス
10. 必要な証明書の名称と部数 (例：学部卒業証明書【英文】 1部)
11. 使用目的 (例：○○採用試験受験のため)
12. 提出先 (例：○○県人事委員会)
13. 厳封希望の場合、厳封方法 (例：学部・修士の成績証明書を1部ずつ厳封したものを2通 〈計4部〉)

(2) 身分証明書のコピー

個人情報保護法の観点から、証明書の申請にあたって、本人確認のための身分証明書 (公的機関発行の運転免許証・パスポート・健康保険証等) の提示、またはコピーの提出をしていただくことになりました。提出いただいた個人情報は、証明書発行に係る業務以外の目的に利用することはありません。

(3) 返信用封筒 (返信先記入、切手貼付)

お急ぎの場合は、速達料金をプラスしてください。

注意事項

• 厳封希望及び請求部数の多い場合は、定形外の封筒をご用意ください。
• 厳封用封筒は、証明書用紙と同じ重さ (約5g) です。請求部数に加算してください。
• 学部英文成績証明書は、用紙2～3枚で1部となりますので郵便料金にご注意ください。
• 海外への発送はできません。

(4) 代理人申請の場合のみ、同封していただく書類
① 委任状 (様式任意。本人の意思確認ができ、日付・自筆サイン・捺印入りのもの)
② 代理人の身分証明書のコピー

【申込先】
〒386-8567 長野県上田市常田3-15-1
信州大学　繊維学部　学務係行　　【証明書依頼】と朱書

窓口での申請及び受領について

卒業生本人の申請・受領を原則とします。『証明書交付願 (PDF)』に必要事項を記入の上、身分証明書を添えてお申し込みください。証明書交付願は、窓口にもご用意しています。代理人による申請・受領の場合は、本人の身分証明書のコピー・委任状・代理人の身分証明書が必要となります。即日交付はできません。郵送での受け取りを希望する方は、送付用封筒 (切手貼付) を添えて申請してください。

お問い合わせ先

信州大学　繊維学部　学務係
TEL 0268-21-5320
窓口受付時間　月曜日～金曜日　8時30分～17時
休業日 (土・日曜日、祝日、8月13日～16日頃及び12月29日～1月3日) を除く。