卒業生の方へ

各種証明書の発行

発行可能な証明書

平成16年3月卒業以降の方（研究生・科目等履修生を除く）は、和文の卒業（修了）証明書、成績証明書が証明書自動発行機で即時発行が可能です。その際、学籍番号とキャンパス情報システムのパスワードが必要となります。

【注意事項】
※ 卒業・修了生の健康診断の発行はできません。
※ 卒業（退学）時の氏名での発行となります。
※ 証明書の発行又は発送は、受付から3日後（休業日を除く）になります。ただし、英文証明書の場合は、
　　2週間前後を要します。その他特殊な証明書は時間を要します。担当者にお尋ねください。
　　また、繁忙期（学期末前後等）には、上記の日数で交付できない場合もあります。余裕を持ってお申し込み
　　ください。
※ 電話・FAX・Eメールによる請求、着払い等による発送依頼は受け付けておりません。
※ 厳封を必要としない不正防止の処理をした用紙を使用しております。
　　提出先の指示等により厳封が必要な場合は申し込みの際に「厳封希望」と明記してください。

証明書の請求方法

個人情報保護法の観点から、証明書の申請にあたって、本人確認のための身分証明書（公的機関発行の運転免許証・パスポート・健康保険証等）の提示又はコピーの提出をしていただくことになりました。提出いただいた個人情報は、証明書発行に係る業務以外の目的に利用することはありません。

※申請は郵送又は学務係窓口で受け付けています。発行手数料は必要ありません。

1.郵送による申請について

下記（１）から（３）を申し込み先へ送付してください。代理人による申請の場合は、（４）の書類も同封してください。

（１）以下の必要事項を記入した、任意の用紙又は『証明書交付願（PDF）』

1. 氏名（英文の場合はローマ標記及び国籍も記入、改姓した場合は旧姓記入）
2. 生年月日
3. 卒業・修了学科（学部及び大学院両方必要な場合は両方）
4. 入学年月（例昭和○○年4月入学）
5. 卒業年月（例平成○○年3月卒業）
6. 学籍番号（不明の場合は省略可）
7. 現住所（自宅）
8. 電話番号（昼間に連絡のとれるもの）
9. 必要な証明書の名称と部数（例：学部卒業証明書【英文】　1部）
10. 使用目的（例　○○採用試験受験のため）
11. 提出先（例　○○県人事委員会）
12. 厳封希望の場合、厳封方法（例：学部・修士の成績証明書を1部ずつ厳封したものを2通　〈計4部〉）

（２）身分証明書のコピー

（３）返信用封筒（返信先記入、切手貼付）
お急ぎの場合は、速達料金をプラスしてください。

【郵便料金】(参考)

速達：上記料金＋270円（重さ250gまで）

【注意事項】
※ 厳封希望及び請求部数の多い場合は、定形外の封筒をご用意ください。
※ 厳封用封筒は、証明書用紙と同じ重さ（約5g）です。請求部数に加算してください。
※ 学部英文成績証明書は、用紙2～3枚で1部となりますので郵便料金にご注意ください。
※ 海外への発送はできません。

（４）代理人申請の場合のみ、同封していただく書類
①委任状（様式任意。本人の意思確認ができ、日付・自筆サイン・捺印入りのもの）
②代理人の身分証明書のコピー

【申込先】
〒386-8567 長野県上田市常田3-15-1(住所は記載いただかなくても郵便物は届きます)
信州大学　繊維学部　学務係宛
【証明書依頼】と朱書

2.窓口での申請及び受領について

卒業生本人の申請・受領を原則とします。『証明書交付願(PDF)』に必要事項を記入の上、
身分証明書を添えてお申し込みください。証明書交付願は、窓口にもご用意しています。
代理人による申請・受領の場合は、本人の身分証明書のコピー・委任状・代理人の身分証明書が必要となります。
即日交付はできません。郵送での受け取りを希望する方は、送付用封筒（切手貼付）を添えて申請してください。

【お問合わせ先】
信州大学　繊維学部　学務係
TEL　0268-21-5320
窓口受付時間　月曜日～金曜日　8時30分～17時
休業日（土・日曜日、祝日及び12月29日～1月3日）を除く。