会議室・ホワイエご利用案内｜施設利用案内｜信州大学工学部　信州科学技術総合振興センター（SASTec）

会議室・ホワイエご利用案内

【お知らせ】現在、会議室（研修室）は講義室として利用しております。授業以外でのご利用に関しては土日祝日及び長期休暇の間と限られております。ご不便をお掛け致しますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

会議室

最大500人収容可能。
大型スクリーン、プロジェクターを設置しています。
目的や利用人数に応じて7区画に分割することができ、区画ごとにスクリーンを完備（分割利用の場合、プロジェクターはご用意ください）。

会議室設備概要

演台 1台 / 花台　1台/机 120台 / 椅子　　540脚

■映像関係
プロジェクター 2機 / 電動昇降スクリーン 2枚 / DVDプレーヤー 1台

■音響関係
オーディオミキサー 1台 / パワーアンプ 1台 / スピーカー 2機 / ワイヤレスマイク（ハンド型） 3本 //有線マイク　1本/ マイクスタンド（卓上型） 1本 / マイクスタンド（床上型）　 1本

ホワイエ

くつろぎのスペースとして、また外来者との打ち合わせや小規模な交流会にもご利用いただけます。

ホワイエ設備概要

自動販売機（カップ式） 1機 / カウンター付洗面台 1カ所 / テーブル（台形）　　11台 / 椅子 27脚 / 応接テーブル（ガラス天板・長方形） 4台 / 椅子 20脚 / 冷蔵庫 1台 / TV（Panasonic TH-P50V1） 1台 / HDD搭載VHS一体型ハイビジョンBDレコーダー（Panasonic DMR-BR670V） 1台

フロアーマップ・料金表

3階ホワイエ分割図.jpg

区分	面積（㎡）	料金	17時-翌9時及び休日 2020年10月より
研修室301	55	1,300円/1時間	1,900円/1時間
研修室302	67	1,300円/1時間	1,900円/1時間
研修室303	125	1,900円/1時間	2,900円/1時間
研修室304	46	700円/1時間	1,000円/1時間
研修室305	46	700円/1時間	1,000円/1時間
研修室306	39	700円/1時間	1,000円/1時間
研修室307	241	3,100円/1時間	4,700円/1時間
会議室(全体を使用)	477	6,100円/1時間	9,100円/1時間
ホワイエ	85	1,300円/1時間	1,900円/1時間
ホワイエ1	46	700円/1時間	1,000円/1時間
ホワイエ2	39	700円/1時間	1,000円/1時間

（注1）使用時間数に1時間未満の端数を生じる場合の当該端数に係る使用料は、その端数が30分未満の時は、使用料の欄に規定する料金の半額とし、30分以上の時は、使用料の欄に規定する料金の額とする。
（注2）休日は、国立大学法人信州大学職員の勤務時間、休日、休暇等に関する規程（平成16年国立大学法人信州大学規程20号）第14条第1項及び国立大学法人信州大学一斉夏季休暇取り扱い要項（平成19年国立大学法人信州大学要項第22号）第4第1項に規定する日とする。

使用に関しての注意

使用できる者

次のいずれかに該当するとき、会議室の使用を許可します。
(1) 講演会、研究会、講習会等の用途に使用する者
(2) その他センター長が適当と認めた者
※事業を開催することにより、収益を得るような使用は認められません。

使用時間

・午前8時30分から午後9時までとする。(会場準備、後方付け等を含む)
・連続して会議室を貸付できる期間は、30日以内とする。

使用申し込み

・申し込みは、電話またはメールで仮予約することができますが、正式な申し込みは必ず所定の申請書(別紙第1号様式)にご記入の上、貸付予定日の1ｶ月前までに事務室へ提出してください。その際、使用計画又は事業概要(チラシ・収支計画書等)を添付してください。

使用申込書ダウンロード

WORD版(34KB)
PDF版（126KB)

使用許可

申請後センター長が使用が適当と認められた場合、許可証(別紙第2号様式)を交付します。

使用料の支払時期

使用の許可を受けた者は、使用開始前までに支払うこと。(但し、国又は地方公共団体が使用する場合は本学の指定する期日)

貸付条件

・貸付を承認された施設等を他の者に転貸しないこと。
・使用後は、施設の火気、戸締り等の点検及び清掃など、使用簿のチェックリストに基づき原状回復の確認を行うこととし、これが守られない場合は、今後の使用申請を受け付けないことがあります。
・貸付時、会議室はパーテションでの仕切はなく、机が横6台、縦15台に整列した状態で貸し出し致しますので、パーテションの仕切りおよび机等のレイアウトにつきましては、利用申請者の責任のもと配置くださるようお願いいたします。なお、使用終了の際には必ず原状回復をお願いたします。
・故意又は過失により施設等の滅失又は損傷したときは、これを原形に復し、又はその費用を弁償することとする。
・本法人の事業上の都合により本法人が使用の必要を生じた場合は、貸付許可を取り消すことができる。

使用上の注意

・事前に会議室の「鍵と使用簿」をお渡ししますので、貸付が平日の場合は当日の9時～17時または前日までに、土日祝日の場合は前営業日の9時～17時までに事務室までお越しいただくようお願い致します。なお、「鍵と使用簿」は、当日もしくは翌日(翌営業日)に事務室または警務員室へご返却願ます。
・平日の正面玄関の自動扉解錠時間帯は7時30分～17時まで、西側(正門側)の自動扉解錠時間帯は8時～17時です。土日祝日は終日施錠されております。ただし、西側の自動扉につきましては解錠時間外でも建物内側から外へ出ることは可能です。開催時間の都合上、解錠時間の変更を希望する場合は、事前に事務室までご相談をお願い致します。
・センター内には、貼紙又はピン・くぎ等を打たないでください。
・センター内は禁煙です。
・危険物及び不潔物を持ち込まないでください。
・駐車場が狭いので、車の利用はできるだけ避けるように周知してください。また、必ず駐車場に整理員を配置してください。
・使用に際して出たごみは責任を持って持ち帰ってください。
・ホワイエの照明は、入口付近のみ人感センサとなっており自動的に消灯しますが、入口付近を除いては、退出時に照明の電源を切る必要があります。必ずご確認をお願いします。

飲食を伴う会議について

懇親会などを会議室及びホワイエで開催する場合は下記の事項を厳守してください。

(1) 食器・ビン類・残飯等全て、その日のうちに使用者の責任において片づけ・処分をお願いします。
(2) 机・椅子等設備は原状回復をお願いします。
(3) 使用後は机を入念に拭いてください。
(4) ホワイエの床は絨毯を使用しておりますので、こぼしてしまった場合シミ等残らないよう十分ご配慮願います。