卒業生の方へ

各種証明書交付手続き

証明書等の交付について

証明書の申し込みは、郵送または、学務係窓口による受付のみとします。
電話での申し込みは、受付しません。
また、即日発行はできませんので、余裕をもって申し込んでください。
証明書発行手数料は無料です。

個人情報保護の観点から、身分証明書の写しを本人確認のために提出いただくことになりました。申し込みの際に提出いただいた個人情報は、証明書交付に係る業務にのみ利用いたします。

郵送での申込方法

①~③を封筒に入れ、封筒の表に「証明書交付」と朱書きし、郵送してください。
(※家族または、代理人よる申込みの場合は、①~⑤を郵送してください。)
返送は、受理した日から約3日後(休業日を除く)、英文の場合は1週間程度かかりますので、予めご了承ください。

①証明書交付願

証明書交付願(PDF)をダウンロードしてご利用ください。

または、以下の項目を記入した用紙

  • 学部・学科・専攻
  • 卒業・修了年月
  • 学籍番号
  • 氏名(英文の場合はローマ字表記、改姓した場合は旧姓を記載してください。)
  • 生年月日
  • 現住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 証明書種類と部数
  • 使用目的
  • 提出先

②身分証明書の写し(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

③返信用封筒(長形3号または、角型2号〈枚数により選択〉)

返信先住所、氏名を記載し、切手を貼付してください。切手代については、下記「返信用封筒及び郵便料金」を参考にしてください。
配達状況により、証明書が折り曲がる、雨に濡れる可能性があります。ご心配の方は、耐水性のある封筒等をお送りください。

返信用封筒及び切手(参考)

証明書部数 封筒サイズ 普通料金 速達
1部 長形3号 82円 普通料金+280円
2~3部 92円
4~6部 角型2号 140円
7~部 205円

≪家族または、代理人による申込みの場合は、⑞~①を含め、以下の2点も送付願います。≫

④委任状

委任状(PDF)をダウンロードしてご利用ください。

または、本人の意思が確認でき、日付、本人署名、捺印がある用紙。

⑤家族または、代理人の身分証明書の写し(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

窓口での申込方法

身分証明書を持参し、学務係窓口で、証明書交付願に必要事項を記入してください。
(※家族または、代理人よる申込みの場合は、①~③を持参してください。)
交付は、受付日から約3日後(休業日を除く)、英文の場合は1週間程度かかりますので、予めご了承ください。
郵送を希望される場合は、返信用封筒(返信先住所、氏名を記入し、切手貼付)を一緒に持参してください。 (※切手代については、上記「返信用封筒及び郵便料金(参考)」をご参照ください。)

①身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

≪家族または、代理人による申込みの場合は、以下の2点を持参願います。≫

②委任状

上記、委任状(PDF)からダウンロード、または、本人の意思が確認でき、日付、本人署名、捺印がある用紙。

③家族または、代理人の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

なお、在学生については、全学教育機構1階の証明書自動発行機で、下記の証明書が即日発行可能です。
在学証明書(和文・英文)、成績証明書(和文・英文)、卒業(修了)見込証明書(和文・英文)、卒業(修了)証明書(和文・英文)

※証明書は不正防止処理を施した証明書用紙を使用していますので、厳封されなくても有効です。提出先から「封筒へ厳封して提出」等の指示がある場合は、学務係窓口へ相談してください。

証明書に関するお問合せ先
信州大学 人文学部 学務係
住 所:松本市旭3-1-1(〒390-8621)
TEL:0263-37-2236
FAX:0263-37-2235
窓口受付時間:月曜日~金曜日 8:30~17:00
ただし、休業日(土・日曜日・祝日及び12月29日~1月3日・夏季休業(8月中旬の連続した3日間))を除く。

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