令和6年度 新歓期教室予約について
2023年12月20日
以下の期間で新歓期［令和6年4月10日（水）～4月23日（火）］の教室予約を受付けます。
予約可能な団体は、大学に届出のある団体（登録団体）のみです。
新歓期に教室を使用したい団体は、以下の予約方法に従って予約をしてください。
新歓期の貸出し教室は、全学教育機構の12.13.20.23.24.25.26.33.34.35.36.40.42.43.51.52.53.54.55.62.63.64です。
【予約状況】
以下のリンク先から最新の予約状況を確認できます。
【2024】課外活動団体新歓ガイダンス予定表.
【予約期間・ルール】
●第1回目：上限4枠予約
＜予約期間＞令和6年1月10日（水)※ ～1月16日（火）
※大学入学共通テスト準備と当日のため、1月12日（金）～ 1月14日（日）を除く
30分を1枠として各団体上限4枠まで
※但し、初日の10日（水）は混雑することが予想されるため、10日（水）の予約に限り予約順を決める抽選を行います。
抽選は、前日の9日（火）に学生総合支援センター窓口（8：30～17：00）で行います。
10日（水）は、抽選で決まった順番により予約を受付けます。
※9日（火）の抽選に参加しなかった団体は、11日（木）から予約をすることができます。
待ち時間が無いように順番により時間帯を以下のとおり設定します。時間厳守!!
◎予約順 1番～10番 10日（水） 9：00（集合時間）～
◎予約順 11番～20番 10日（水）10：00（集合時間）～
◎予約順 21番～30番 10日（水）11：00（集合時間）～
◎予約順 31番～40番 10日（水）13：00（集合時間）～
◎予約順 41番～50番 10日（水）14：00（集合時間）～
◎予約順 51番～60番 10日（水）15：00（集合時間）～
◎予約順 61番～ 10日（水）16：00（集合時間）～
集合時間に遅刻した場合は、以降の順番を繰り上げ、同じ集合時間の団体の最後になります。
冒頭に諸注意等の説明がありますので、時間に余裕のある学生が手続きに来てください。
●第2回目：上限なし予約
＜予約期間＞ 令和6年1月17日（水）～1月22日（月）
上限なし（常識の範囲内）
【予約方法】
①学生総合支援センター窓口の予定表に鉛筆で団体名を書き込む
②『教室等使用受付票』に必要事項を記入して同窓口へ提出する
③センター職員が内容を確認し、受理されれば予約の完了
なお、上記期間を過ぎてしまってからの予約については、通常の教室予約となります。
【4月教室予約】
抽選日：令和6年3月21日（木）
予約日：令和6年3月22日（金）
【教室使用のルール】
以下のルールが守られない場合、ルールを破った団体は教室使用禁止処分、さらには全団体が教室で課外活動をできなくなる可能性がありますので、注意してください。
（教室管理）
教室備付の備品（机・椅子を除く）は使用禁止です。
プロジェクター（スクリーン含む）の貸し出しも新歓期の特別ルールがあります。
（別途連絡します。）
必ず学生総合支援センターの窓口で予約手続きをしてください。
