4. 個人情報の取り扱いについて
○個人情報保護への取り組みについて
卒業生調査プロジェクトでは、個人情報保護法を遵守し、調査対象者の氏名、住所、年齢、性別等の個人の特定することのできる情報を適正に取り扱います。
○個人情報保護に関する具体的措置
(1) 個人情報の保護に関する法律および本学の規程を遵守する。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損及び改ざんの予防並びに是正に努める。
(3) 収集した個人情報は、あらかじめ定める利用目的の範囲内でのみ利用する。
(4) 調査対象者の個人情報が記された対象者名簿は、プロジェクトの徹底した管理下に保管する。
(5) 調査結果は、数値データに変換し、そのデータファイルの使用権を制限した上で厳重に管理・保管する。データを利用する場合は、データファイルから氏名、住 所などの個人情報を削除し、対象者個人の特定が不可能なものとする。 そのため、調査結果の公表においては、個人を特定できる情報は公表しない。
(6) データの利用においては、1)利用目的以外にデータを使用しない、2)第三者へのデータ提供はしない。
(7) 調査票の原票は施錠できる場所に保管し、部外者に閲覧されることがないよう入室の管理を徹底する。
(8) 個人情報の取り扱いに関する調査対象者からの意見、質問について迅速かつ適切に対応し、そのための体制の整備に努める。
(9) 調査終了後、速やかに対象者名簿を完全に破棄する。