卒業生の方

発行可能な証明書

証明書の申し込みは、郵送又は工学部学務係窓口で受付、交付（※窓口での即日交付はできません。）を行っています。発行手数料は必要ありません。

証明書の種類	備考
卒業（修了）証明書	学部・大学院 英文発行可
成績証明書	学部・大学院 英文発行可
成績・卒業（修了）証明書	学部・大学院 H6入学生以降から発行可能です。 1枚の用紙で成績と卒業の証明がされたものです。
単位修得証明書	教職、電気主任技術者、建築士等、本学部が認定を受けた資格に限り発行可能です。

• 証明書の発行又は発送は、受付から3日後（休業日を除く）になります。ただし、英文証明書の場合は、2週間前後を要します。余裕を持ってお申し込み下さい。
• 電話・FAX・Eメールによる事前申し込み及び着払い等による発送はできませんので、ご了承下さい。
• 証明書は原本（紙媒体）で発行します。証明書PDFデータ送付やFAXでの送付はできかねます。
• 厳封を必要としない不正防止の処理をした用紙を使用しています。提出先の指示等により厳封が必要な場合は申し込みの際に「厳封希望」と明記して下さい。

郵送でのお申し込み方法

郵送を希望する方は、下記1～3を、「証明書依頼」と朱書きした封筒に同封して、申し込み先に送付して下さい。

1. 下表の「申込時必要事項」を記入した任意の用紙
2. 返信用封筒（返信先記入、応分の切手貼付）
3. 身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証等）の写し

卒業後に改姓した場合は、現姓の身分証明のみで結構です。（証明書は旧姓で発行）

【家族、代理人による申込の場合】

4. 委任状

5. 本人の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証等）の写し
6. 代理人の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証等）の写し

【申込時必要事項】

事項	記入上の注意
氏名	英文の場合はローマ字名も記入。 卒業後に改姓した方は、卒業時の氏名での発行となります。旧姓を記入して下さい。
生年月日	英文の場合は西暦
学籍番号	不明の場合は省略可
卒業(修了)学科
入学、卒業年月
必要な証明書の名称と部数	学部と大学院の別を明記
証明書の提出先	枚数分（例：○○県人事委員会） 必須
使用目的	枚数分（例：○○採用試験受験のため） 必須
現住所及び電話番号	昼間に連絡の取れる電話

• 交付日の3日前までにお申し込みください。
• その他証明書は窓口で確認してください。(交付に日数を要します)

【返信用封筒及び切手】

請求部数	切手	返信用封筒サイズ
1～4枚	110円	定型（長形3号：120mm×235mm）
5～10枚	180円	定型外（角型2号：240mm×332mm）
11枚～	270円	定型外（角型2号：240mm×332mm）

• 上記は目安の料金です。
• 学部成績証明書は1部につき2枚発行される場合もありますので切手代にはご注意ください。
• 土・日は普通扱いの郵便物等は休止となっております。
• お届け日時は通常より1日遅れて到着します。
• 速達返信をご希望の場合は、300円分の切手をプラスしてください。
• 海外への返送はできません。

お申込み先

窓口でのお申し込み方法

信州大学工学部の窓口にて、所定の申請書により手続きして下さい。
○身分証明書をお持ち下さい。(運転免許証、パスポート、健康保険証等)

即日交付はできません。

証明書の発行又は発送は、受付から3日後（休業日を除く）になります。ただし、英文証明書の場合は、2週間前後を要します。余裕を持ってお申し込み下さい。
後日郵送を希望する場合は、申し込み時に「返信用封筒及び応分の切手」が必要になります。

【家族、代理人による申込の場合】

1. 委任状

2. 本人の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証等）の写し
3. 代理人の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証等）の写し

お問い合せ先

信州大学工学部　学務係

休業日（土日祝日及び盆休み(8月中旬)、12月29日～1月3日）を除く