卒業後の各種証明書の発行

卒業後の各種証明書の発行

発行可能な証明書

証明書の申し込みは、郵送又は工学部学務係窓口で受付、交付を行っています。発行手数料は必要ありません。

証明書の種類	備考
卒業（修了）証明書	学部・大学院 ※英文発行可
成績証明書	学部・大学院 ※英文発行
成績・卒業（修了）証明書	学部・大学院 ※H6入学生以降から発行可能です。 ※1枚の用紙で成績と卒業の証明がされたものです。
単位修得証明書	教職、電気主任技術者等、本学部が認定を受けた資格に限り発行可能です。

※在学証明書・JR学割証（在学生対象）は、学務係に設置の証明書自動発行機で各自発行して下さい。
※証明書の発行又は発送は、受付から3日後（休業日を除く）になります。ただし、英文証明書の場合は、2週間前後を要します。余裕を持ってお申し込み下さい。
※FAX等による事前申し込み及び着払い等による発送はできませんので、ご了承下さい。
※厳封を必要としない不正防止の処理をした用紙を使用しています。提出先の指示等により厳封が必要な場合は申し込みの際に「厳封希望」と明記して下さい。

郵送でのお申し込み方法

郵送を希望する方は、下記1～3を、「証明書依頼」と朱書きした封筒に同封して、申し込み先に送付して下さい。

（1）下表の「申込時必要事項」を記入した任意の用紙
（2）返信用封筒（返信先記入、応分の切手貼付）
（3）身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証等）の写し
※卒業後に改姓した場合は、現姓の身分証明のみで結構です。（証明書は旧姓で発行）

【家族、代理人による申込の場合】
（4）委任状
特に所定の書式は指定しませんが、本人の意思が確認でき、日付・本人署名・捺印が必要となります。
委任状サンプル（PDF:90KB）
（5）代理人の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証等）の写し

申込時必要事項
申込用紙ダウンロード(PDF：63.9KB)

事項	記入上の注意
氏名	英文の場合はローマ字名も記入。 卒業後に改姓した方は、卒業時の氏名での発行となります。旧姓を記入して下さい。
生年月日	英文の場合は西暦
学籍番号	不明の場合は省略可
卒業(修了)学科
入学、卒業年月
必要な証明書の名称と部数	学部と大学院の別を明記
証明書の提出先	枚数分（例：○○県人事委員会）※必須
使用目的	枚数分（例：○○採用試験受験のため）※必須
現住所及び電話番号	昼間に連絡の取れる電話

※交付日の3日前までにお申し込みください。
※その他証明書は窓口で確認してください。(交付に日数を要します)

返信用封筒及び切手

請求部数	切手	返信用封筒サイズ
～2枚	80円	長形3号（235×120mm)
～5枚	90円	長形3号（235×120mm)
～10枚	200円	角型2号（332×240mm)

※速達返信をご希望の場合は、さらに応分の切手をプラスして下さい。
※海外への返送はできません。

お申込み先
〒380－8553　※住所は記載いただかなくても郵便物は届きます。
信州大学工学部学務係　宛　「証明書依頼」と朱書き

窓口でのお申し込み方法

信州大学工学部の窓口にて、所定の申請書により手続きして下さい。

○身分証明書をお持ち下さい。(運転免許証、パスポート、健康保険証等)

【家族、代理人による申込の場合】
（1）委任状
特に所定の書式は指定しませんが、本人の意思が確認でき、日付・本人署名・捺印が必要となります。
委任状サンプル（PDF:90KB）
（2）代理人の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証等）の写し

○証明書の種類等によっては後日郵送となるため、申し込み時に「返信用封筒及び応分の切手」が必要になる場合があります。

お問い合せ先

信州大学工学部　学務係
〒380-8553 長野市若里4-17-1
TEL 026-269-5054／FAX 026-269-5061
【窓口受付時間】月～金曜日　8：30～17：00
※休業日（土日祝日及び盆休み(8月中旬)、12月29日～1月3日）を除く