| 部局等 | 文書管理者 |
| アドミニストレーション本部 | 学長府長 |
| 学部(医学部附属病院を除く。) | 事務長又は事務部長 |
| 大学院の研究科 | 当該研究科の事務を所掌する事務部等の課長，事務長又は事務部長 |
| 学術研究院 | 総務部総務課長(内部部局の他の部署が所管するものを除く。) |
| 学術研究院の学系 | 当該学系の事務を所掌する事務執行組織の事務長，事務部長又は課長 |
| アクア・リジェネレーション機構 | 工学部事務長又は事務部長 |
| 先鋭領域融合研究群 | 研究推進部研究支援課長 |
| 先鋭領域融合研究群の各研究所 | 当該研究所の事務を所掌する学部の事務部の事務長又は事務部長 |
| 先鋭領域融合研究群の各拠点 | 当該拠点の事務を所掌する学部の事務部の事務長又は事務部長 |
| 社会実装研究クラスターの各研究所 | 当該研究所の事務を所掌する学部の事務部の事務長又は事務部長 |
| 社会実装研究クラスターの研究拠点 | 当該研究拠点の事務を所掌する学部の事務部の事務長又は事務部長 |
| 社会実装研究クラスターのセンター | 当該センターの事務を所掌する学部の事務部の事務長又は事務部長 |
| 附属図書館 | 事務長 |
| 総合健康安全センター | センターの事務を所掌する事務室等の副課長，専門員，主査又は専門職員 |
| DE&I推進センター | 総務部人事課長 |
| 医学部附属病院 | 事務部長 |
| 共創研究クラスター及び各共創研究所 | 研究推進部大型研究推進課長 |
| 各機構 | 当該機構の事務を所掌する内部部局若しくは学部の事務部等の課長，事務長，事務部長，副課長，副事務長，専門員，主査又は専門職員 |
| 各機構の各センター等 | 当該センター等の事務を所掌する内部部局若しくは学部の事務部等の課長，事務長，事務部長，副課長，副事務長，専門員，主査又は専門職員 |
| 統合技術院 | 事務を所掌する内部部局若しくは学部の事務部等の課長，事務長，事務部長，副課長，副事務長，専門員，主査又は専門職員 |
| 内部部局(内部監査室，学長府，総務部，財務部，学務部，研究推進部，国際部及び環境施設部) | 内部部局の長又は課長 |