○職業紹介事業の実施に伴う個人情報適正管理要項
(平成16年4月1日信州大学要項第12号)
改正
平成19年9月28日平成19年度要項第8号
平成25年4月1日平成25年度要項第2号
平成28年10月31日平成28年度要項第4号
令和3年9月29日令和3年度要項第11号
第1 趣旨
この要項は，職業安定法(昭和22年法律第141号)第5条の4及び信州大学職業紹介事業規程(平成16年信州大学規程第15号。以下「規程」という。)第14条の規定に基づき，無料の職業紹介事業の実施に伴う個人情報の適正な管理に必要な事項を定める。
第2 取り扱うことができる者の範囲
個人情報の取扱者は，規程第2条第2項に規定するエンロールメント・マネジメント担当の副学長(以下「担当副学長」という。)及び各学部長とする。
第3 取扱者の教育訓練
1
取扱者は，公共職業安定所からの情報提供及び指導に基づき，個人情報の適正管理に関する正確な知識の習得に努めるものとする。
2
取扱者は，公共職業安定所が勧奨する個人情報の適正管理に関する講習等への出席について配慮するものとする。
第4 情報開示及び訂正等の取扱い
1
取扱者は，求職者等から本人の個人情報について開示の請求があった場合は，その請求に基づき本人の専攻や有する資格等の客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。
2
前項に基づき，訂正の請求があったときは，遅滞なく訂正を行うものとする。
第5 苦情の処理
1
求職者等の個人情報に関し，当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合は，誠意をもって適切な処理を行うこととする。
2
前項の苦情処理の担当者は，規程第2条第2項に規定する担当副学長及び各学部長とする。
附 則
この要項は，平成16年4月1日から実施する。
附 則(平成19年9月28日平成19年度要項第8号)
この要項は，平成19年10月1日から実施する。
附 則(平成25年4月1日平成25年度要項第2号)
この要項は，平成25年4月1日から実施する。
附 則(平成28年10月31日平成28年度要項第4号)
この要項は，平成28年10月31日から実施し，平成27年10月1日から適用する。
附 則(令和3年9月29日令和3年度要項第11号)
この要項は，令和3年10月1日から実施する。