○国立大学法人信州大学における公印等に関する規程
| (平成16年4月1日国立大学法人信州大学規程第59号) |
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(趣旨)
第1条 この規程は，国立大学法人信州大学(以下「本法人」という。)において使用する公印及び電子署名（以下「公印等」という。）に関し必要な事項を定める。
(定義)
第2条 この規程において「公印」とは，本法人において業務上作成された文書に使用する印章で，その印影を押すことにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。
2 この規程において「電子署名」とは，電子署名及び認証業務に関する法律（平成12年法律第102号）第2条第1項に定める措置であって，その実施により公印と同様の効果を得ることを目的とするものをいう。
(公印の種類及び寸法)
第3条 本法人における公印の種類及び寸法は，別表第1に掲げるとおりとする。
[別表第1]
(公印の作成，改刻及び廃止)
第4条 別表第1の部局等の欄に掲げる組織(以下「部局等」という。)の長は，当該部局等に係る公印の作成，改刻又は廃止をしようとするときは，別紙様式第1により学長の承認を得るものとする。
[別表第1]
2 部局等の長は，当該部局等に係る公印の作成又は改刻をしたときは，別紙様式第2により学長に報告するものとする。
(公印の管守等)
第5条 別表第1に掲げる公印の種類に応じ，同表に掲げる公印管守責任者を置く。
[別表第1]
2 公印管守責任者は，公印管守担当者を置き，当該部局等の職員のうちから，指定する。
3 公印管守責任者は，当該部局等に係る公印等に関する事務を総括し，及び公印の管理に関し公印管守担当者を監督する。
4 公印管守担当者は，公印の管理その他公印等に関する事務を処理する。
第6条 公印管守担当者は，別紙様式第3による公印簿を備え，これにその所掌に属する公印の印影その他の必要事項を記入の上，保管しなければならない。
(公印の使用等)
第7条 公印の使用又は電子署名の実施(以下「公印の使用等」という。)を必要とするときは，発送しようとする文書(以下「発送文書」という。)に決裁済みの原議書(以下「決裁済文書」という。)を添えて，公印管守責任者に公印の使用等を請求するものとする。
2 公印管守責任者は，前項の規定により公印の使用等の請求を受けたときは，発送文書と決裁済文書を照合した上で，自ら公印の押印若しくは電子署名を行い，又は立会いの上，公印の使用等を請求した者に公印の押印若しくは電子署名をさせるものとする。
3 公印管守責任者は，前項に規定する公印の押印及び電子署名の実施について，公印管守担当者に行わせることができる。この場合において，第1項中「公印管守責任者」とあるのは「公印管守担当者」と読み替えて，同項の規定を適用するものとする。
(公印の印影印刷)
第8条 一定の字句からなる公文書で多数印刷するものにあっては，別表第2に掲げる文書又は公印管守責任者が支障ないと認めたときに限り，その公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。
[別表第2]
2 電子計算機を使用して作成する文書にあっては，別表第3に掲げる文書又は公印管守責任者が支障ないと認めたときに限り，電子計算機により作成した印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。
[別表第3]
附 則
1 この規程は，平成16年4月1日から施行する。
2 信州大学医療技術短期大学部(以下「短期大学部」という。)が存続するまでの間，短期大学部に係る公印の種類，寸法，公印管守責任者及び公印管守担当者は，次の表に掲げるとおりとする。
| 部局等 | 公印の種類 | 寸法 | 公印管守責任者 |
| ミリメートル平方 | |||
| 総務部 | 信州大学医療技術短期大学部学長の印 | 30 | 総務部総務課長 |
| 信州大学医療技術短期大学部学長の印(学生証用) | 9 | ||
| 医療技術短期大学部 | 信州大学医療技術短期大学部の印 | 30 | 医学部副学部長(事務担当) |
| 信州大学医療技術短期大学部の印(卒業証書・学位記用) | 53 | ||
| 信州大学医療技術短期大学部部長の印 | 30 | ||
| 信州大学医療技術短期大学部部長の印(諸証明用及び身分証明書用) | 15 |
3 この規程の施行の際現に使用されている公印で，この規程に定める寸法と異なるものは，これを改刻するまでの間は，そのまま使用することができる。
附 則(平成17年3月31日平成16年度規程第84号)
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この規程は，平成17年4月1日から施行する。
附 則(平成17年4月21日平成17年度規程第8号)
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この規程は，平成17年4月21日から施行する。
附 則(平成18年2月2日平成17年度規程第54号)
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この規程は，平成18年2月2日から施行する。
附 則(平成18年3月30日平成17年度規程第97号)
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この規程は，平成18年4月1日から施行する。
附 則(平成18年7月20日平成18年度規程第7号)
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この規程は，平成18年7月20日から施行する。
附 則(平成19年2月27日平成18年度規程第70号)
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この規程は，平成19年4月1日から施行する。
附 則(平成19年3月30日平成18年度規程第121号)
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この規程は，平成19年4月1日から実施する。
附 則(平成19年12月26日平成19年度規程第47号)
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この規程は，平成19年12月26日から施行する。ただし，この規程による改正後の別表第1の項中ナノテク高機能ファイバーイノべーション連携センター及びファイバーナノテク国際若手研究者育成拠点を加える規定については，平成20年1月1日から適用する。
附 則(平成20年3月31日平成19年度規程第92号)
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この規程は，平成20年4月1日から施行する。
附 則(平成20年4月24日平成20年度規程第2号)
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この規程は，平成20年5月1日から施行する。
附 則(平成21年3月31日平成20年度規程第94号)
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この規程は，平成21年4月1日から施行する。
附 則(平成21年8月3日平成21年度規定第14号)
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この規程は，平成21年8月3日から施行する。
附 則(平成21年9月29日平成21年度規程第21号)
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この規程は，平成21年10月1日から施行する。
附 則(平成22年3月18日平成21年度規程第65号)
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この規程は，平成22年4月1日から施行する。
附 則(平成22年8月9日平成22年度規程第26号)
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この規程は，平成22年8月9日から施行する。ただし，この規程による改正後の別表第1の法曹法務研究科の項中信州大学大学院法曹法務研究科長の印(身分証明書用)を加える規定については，平成17年4月1日から適用する。
附 則(平成22年12月28日平成22年度規程第46号)
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この規程は，平成23年1月4日から施行する。
附 則(平成23年3月29日平成22年度規程第88号)
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この規程は，平成23年4月1日から施行する。
附 則(平成23年5月26日平成23年度規程第5号)
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この規程は，平成23年6月1日から施行する。
附 則(平成24年3月30日平成23年度規程第64号)
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この規程は，平成24年4月1日から施行する。
附 則(平成24年8月6日平成24年度規程第16号)
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この規程は，平成24年10月1日から施行する。
附 則(平成24年8月28日平成24年度規程第17号)
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この規程は，平成24年8月28日から施行する。
附 則(平成24年11月26日平成24年度規程第25号)
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この規程は，平成24年11月26日から施行する。
附 則(平成25年1月28日平成24年度規程第33号)
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この規程は，平成25年1月28日から施行する。
附 則(平成25年4月1日平成25年度規程第5号)
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この規程は，平成25年4月1日から施行する。
附 則(平成25年7月25日平成25年度規程第12号)
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この規程は，平成25年8月1日から施行する。
附 則(平成25年10月1日平成25年度規程第23号)
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この規程は，平成25年10月1日から施行する。
附 則(平成27年3月30日平成26年度規程第7号)
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この規程は，平成27年4月1日から施行する。ただし，第7条の改正規定，事務部長及び事務長に係る改正規定，学術研究院及び先鋭領域融合研究群に係る改正規定並びにグローバル教育推進センター及び地域防災減災センター以外の学内共同教育研究施設に係る改正規定については，平成26年4月1日から，国際科学イノベーションセンターに係る改正規定については，平成26年9月18日から，繊維学部附属高分子工業研究施設の廃止に係る改正規定については，平成26年10月16日から適用する。
附 則(平成27年11月1日平成27年度規程第44号)
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この規程は，平成27年11月1日から施行する。
附 則(平成27年12月1日平成27年度規程第46号)
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この規程は，平成27年12月1日から施行する。
附 則(平成29年1月19日平成28年度規程第54号)
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この規程は，平成29年1月19日から施行し，平成28年4月1日から適用する。ただし，別表第1の総務部に係る改正規定及び別表第3の総務部人事課に係る改正規定については，平成25年9月5日から，別表第3の医学部附属病院に係る改正規定については，平成28年6月1日から，別表第1の医学部附属病院に係る改正規定については，平成28年10月1日から適用する。
附 則(平成29年3月31日平成28年度規程第123号)
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この規程は，平成29年4月1日から施行する。
附 則(平成30年2月20日平成29年度規程第99号)
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この規程は，平成30年2月20日から施行し，平成30年1月31日から適用する。
附 則(平成30年3月29日平成29年度規程第125号)
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この規程は，平成30年4月1日から施行する。
附 則(平成30年4月27日平成30年度規程第6号)
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この規程は，平成30年4月27日から施行し，平成30年4月1日から適用する。
附 則(平成30年7月5日平成30年度規程第24号)
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この規程は，平成30年7月5日から施行する。
附 則(平成30年8月1日平成30年度規程第30号)
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この規程は，平成30年8月1日から施行する。
附 則(令和元年7月16日令和元年度規程第34号)
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この規程は，令和元年7月16日から施行する。ただし，別表第1の遺伝子・細胞治療研究開発センターを加える規定については，平成30年10月15日から，先鋭領域融合研究群に係る改正規定並びにグローバル教育推進センター及び学務部国際交流課に係る改正規定並びに別表第1の理学部附属湖沼高地教育研究センターを加える規定については，平成31年4月1日から適用する。
附 則(令和元年8月21日令和元年度規程第60号)
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この規程は，令和元年8月21日から施行し，令和元年7月1日から適用する。
附 則(令和元年12月19日令和元年度規程第134号)
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この規程は，令和元年12月19日から施行する。
附 則(令和2年3月31日令和元年度規程第210号)
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この規程は，令和2年4月1日から施行する。
附 則(令和2年5月21日令和2年度規程第5号)
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この規程は，令和2年5月21日から施行し，令和2年4月1日から適用する。
附 則(令和2年10月1日令和2年度規程第39号)
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この規程は，令和2年10月1日から施行する。
附 則(令和3年4月27日令和3年度規程第3号)
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この規程は，令和3年4月28日から施行する。
附 則(令和3年6月22日令和3年度規程第20号)
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この規程は，令和3年6月23日から施行する。
附 則(令和3年9月29日令和3年度規程第73号)
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この規程は，令和3年9月30日から施行する。
附 則(令和4年3月31日令和3年度規程第163号)
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この規程は，令和4年4月1日から施行する。
附 則(令和4年4月15日令和4年度規程第3号)
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この規程は，令和4年4月16日から施行する。
附 則(令和4年5月18日令和4年度規程第12号)
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この規程は，令和４年5月19日から施行する。
附 則(令和4年9月30日令和4年度規程第42号)
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この規程は，令和4年10月1日から施行する。
附 則(令和5年2月7日令和4年度規程第95号)
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この規程は，令和5年2月8日から施行する。
附 則(令和5年3月29日令和4年度規程第197号)
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この規程は，令和5年4月1日から施行する。
附 則(令和5年6月21日令和5年度規程第15号)
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この規程は，令和5年6月22日から施行する。
附 則(令和5年7月19日令和5年度規程第26号)
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この規程は，令和5年7月20日から施行し，令和5年4月1日から適用する。
附 則(令和5年9月20日令和5年度規程第43号)
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この規程は，令和5年9月21日から施行し，令和5年4月1日から適用する。
附 則(令和5年9月29日令和5年度規程第47号)
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この規程は，令和5年10月1日から施行する。
附 則(令和5年10月18日令和5年度規程第54号)
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この規程は，令和6年1月1日から施行する。
附 則(令和6年1月19日令和5年度規程第68号)
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この規程は，令和6年1月20日から施行する。
附 則(令和6年3月25日令和5年度規程第125号)
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この規程は，令和6年4月1日から施行する。
附 則(令和6年5月28日令和6年度規程第15号)
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この規程は，令和6年5月29日から施行し，令和6年4月1日から適用する。ただし，別表1のアクア・リジェネレーション機構に係る改正規定については，令和6年3月26日から適用する。
附 則(令和6年11月6日令和6年度規程第137号)
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この規程は，令和6年11月7日から施行する。
附 則(令和7年1月31日令和6年度規程第184号)
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この規程は，令和7年4月1日から施行する。
附 則(令和7年3月31日令和6年度規程第232号)
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この規程は，令和7年4月1日から施行する。
附 則(令和7年6月26日令和7年度規程第22号)
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この規程は，令和7年6月27日から施行する。
附 則(令和7年7月16日令和7年度規程第62号)
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この規程は，令和7年7月17日から施行し，令和7年4月1日から適用する。
別表第1(第3条及び第5条関係)
| 部局等 | 公印の種類 | 寸法 | 公印管守責任者 |
| ミリメートル平方 | |||
| 総務部 | 国立大学法人信州大学の印 | 30 | 総務部総務課長 |
| 国立大学法人信州大学長の印 | 30 | ||
| 国立大学法人信州大学理事の印 | 30 | ||
| 国立大学法人信州大学監事の印 | 30 | ||
| 信州大学の印 | 30 | ||
| 信州大学の印(表彰状及び感謝状，卒業証書・学位記及び学位記用) | 57 | ||
| 信州大学の印(名誉教授称号授与辞令書用) | 78 | ||
| 信州大学長の印 | 30 | ||
| 信州大学長の印(学生証用) | 7 | ||
| 信州大学副学長の印 | 30 | ||
| 信州大学内部監査室長の印
| 23 | ||
| 信州大学学長府長の印 | 23 | ||
| 信州大学総務部長の印 | 23 | ||
| 信州大学財務部長の印 | 23 | ||
| 信州大学研究推進部長の印 | 23 | ||
| 信州大学学務部長の印 | 23 | ||
| 信州大学国際部長の印 | 23 | ||
| 信州大学環境施設部長の印 | 23 | ||
| 信州大学総務部総務課長の印 | 20 | ||
| 信州大学総務部ガバナンス推進課長の印 | 20 | ||
| 信州大学総務部人事課長の印 | 20 | ||
| 信州大学財務部財務課長の印 | 20 | ||
| 信州大学財務部経理調達課長の印 | 20 | ||
| 信州大学学務部学務課長の印 | 20 | ||
| 信州大学学務部学生支援課長の印 | 20 | ||
| 信州大学学務部入試課長の印 | 20 | ||
| 信州大学研究推進部研究支援課長の印 | 20 | ||
| 信州大学研究推進部産学官地域連携課長の印 | 20 | ||
| 信州大学研究推進部大型研究推進課長の印 | 20 | ||
| 信州大学国際部国際企画課長の印 | 20 | ||
| 信州大学環境施設部環境企画課長の印 | 20 | ||
| 信州大学環境施設部環境管理課長の印 | 20 | ||
| 信州大学環境施設部環境整備課長の印 | 20 | ||
| 信州大学長の印(信州大学名誉教授証用) | 7 | 総務部人事課長 | |
| 国立大学法人信州大学長の印(労災保険，雇用保険及び社会保険に関する証明用) | 20 | ||
| 国立大学法人信州大学長の印(職員証，役員証用) | 15 | ||
| 国立大学法人信州大学の印(身分証用) | 15 | ||
| 財務部 | 国立大学法人信州大学契約担当役の印 | 23 | 財務部財務課長 |
| 国立大学法人信州大学出納命令役の印 | 23 | ||
| 国立大学法人信州大学物品管理役の印 | 23 | ||
| 国立大学法人信州大学出納役の印 | 20 | 財務部経理調達課長 | |
| 国立大学法人信州大学長の印(取引先金融機関用) | 20 | ||
| 学務部学務課 | 信州大学長の印(学生に関する証明書用) | 20 | 学務部学務課長 |
| 学務部学生支援課 | 信州大学長の印(学生に関する証明書用) | 20 | 学務部学生支援課長 |
| 研究推進部 | 国立大学法人信州大学分任契約担当役の印 | 23 | 研究推進部研究支援課長 |
| 附属図書館 | 信州大学附属図書館の印 | 27 | 附属図書館事務長 |
| 信州大学附属図書館長の印 | 30 | ||
| 信州大学附属図書館中央図書館長の印 | 23 | ||
| 信州大学附属図書館教育学部図書館の印 | 25 | 教育学部事務長 | |
| 信州大学附属図書館教育学部図書館長の印 | 23 | ||
| 信州大学附属図書館医学部図書館の印 | 25 | 医学部事務部長又は医学部事務長 | |
| 信州大学附属図書館医学部図書館長の印 | 23 | ||
| 信州大学附属図書館工学部図書館の印 | 25 | 工学部事務部長又は工学部事務長 | |
| 信州大学附属図書館工学部図書館長の印 | 23 | ||
| 信州大学附属図書館農学部図書館の印 | 25 | 農学部事務長 | |
| 信州大学附属図書館農学部図書館長の印 | 23 | ||
| 信州大学附属図書館繊維学部図書館の印 | 25 | 繊維学部事務長 | |
| 信州大学附属図書館繊維学部図書館長の印 | 23 | ||
| 信州大学大学史資料センターの印 | 25 | 附属図書館事務長 | |
| 信州大学大学史資料センター長の印 | 23 | ||
| 人文学部 | 信州大学人文学部の印 | 30 | 人文学部事務長 |
| 信州大学人文学部の印(卒業証書・学位記用) | 53 | ||
| 信州大学人文学部長の印 | 30 | ||
| 信州大学人文学部長の印(身分証明書用) | 13 | ||
| 信州大学人文学部長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 教育学部 | 信州大学教育学部の印 | 30 | 教育学部事務長 |
| 信州大学教育学部の印(卒業証書・学位記用) | 53 | ||
| 信州大学教育学部長の印 | 26 | ||
| 信州大学大学院教育学研究科の印 | 28 | ||
| 信州大学大学院教育学研究科長の印 | 30 | ||
| 信州大学教育学部附属志賀自然教育研究施設の印 | 27 | ||
| 信州大学教育学部附属志賀自然教育研究施設長の印 | 21 | ||
| 信州大学教育学部附属次世代型学び研究開発センターの印 | 25 | ||
| 信州大学教育学部附属次世代型学び研究開発センター長の印 | 23 | ||
| 信州大学教育学部長の印(身分証明書用) | 13 | ||
| 信州大学教育学部長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院教育学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学教育学部附属幼稚園の印 | 25 | 教育学部附属幼稚園教頭 | |
| 信州大学教育学部附属幼稚園長の印 | 23 | ||
| 信州大学教育学部附属長野小学校の印 | 30 | 教育学部附属長野小学校教頭 | |
| 信州大学教育学部附属長野小学校長の印 | 23 | ||
| 信州大学教育学部附属松本小学校の印 | 23 | 教育学部附属松本小学校教頭 | |
| 信州大学教育学部附属松本小学校長の印 | 20 | ||
| 信州大学教育学部附属長野中学校の印 | 25 | 教育学部附属長野中学校教頭 | |
| 信州大学教育学部附属長野中学校長の印 | 23 | ||
| 信州大学教育学部附属松本中学校の印 | 25 | 教育学部附属松本中学校教頭 | |
| 信州大学教育学部附属松本中学校長の印 | 21 | ||
| 信州大学教育学部附属特別支援学校の印 | 25 | 教育学部附属特別支援学校教頭 | |
| 信州大学教育学部附属特別支援学校長の印 | 23 | ||
| 経法学部 | 信州大学経法学部の印 | 28 | 経法学部事務長 |
| 信州大学経法学部の印(卒業証書・学位記用) | 53 | ||
| 信州大学経法学部長の印 | 30 | ||
| 信州大学経法学部長の印(身分証明書用) | 13 | ||
| 信州大学経法学部長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 理学部 | 信州大学理学部の印 | 28 | 理学部事務長 |
| 信州大学理学部の印(卒業証書・学位記用) | 53 | ||
| 信州大学理学部長の印 | 30 | ||
| 信州大学理学部長の印(身分証明書用) | 13 | ||
| 信州大学理学部長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学理学部附属湖沼高地教育研究センターの印 | 25 | ||
| 信州大学理学部附属湖沼高地教育研究センター長の印 | 23 | ||
| 医学部 | 信州大学医学部の印 | 35 | 医学部事務部長又は医学部事務長 |
| 信州大学医学部の印(卒業証書・学位記用) | 53 | ||
| 信州大学医学部の印(感謝状用) | 72 | ||
| 信州大学医学部長の印 | 26 | ||
| 信州大学大学院医学系研究科の印 | 28 | ||
| 信州大学大学院医学系研究科長の印 | 30 | ||
| 信州大学医学部長の印(身分証明書用) | 13 | ||
| 信州大学医学部長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院医学系研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 医学部附属病院 | 信州大学医学部附属病院の印 | 30 | 医学部附属病院総務課長 |
| 信州大学医学部附属病院長の印 | 30 | ||
| 信州大学医学部附属病院総務課長の印 | 20 | ||
| 信州大学医学部附属病院経営管理課長の印 | 20 | ||
| 信州大学医学部附属病院経営推進課長の印 | 20 | ||
| 信州大学医学部附属病院医事課長の印 | 20 | ||
| 信州大学医学部附属病院医療支援課長の印 | 20 | ||
| 信州大学医学部附属病院長の印(身分証明書用) | 13 | ||
| 信州大学医学部附属病院長の印(社会保険等の診療報酬請求用及び入院証明書用) | 23 | 医学部附属病院医事課長 | |
| 信州大学医学部附属病院長の印(社会保険等の診療報酬請求用及び入院証明書用) | 24 | 医学部附属病院医療支援課長 | |
| 信州大学医学部附属病院薬剤部長の印 | 21 | 医学部附属病院薬剤部長 | |
| 信州大学医学部附属病院長の印（麻薬・覚せい剤譲受用） | 23 | ||
| 国立大学法人信州大学分任契約担当役の印 | 23 | 医学部附属病院経営管理課長 | |
| 国立大学法人信州大学分任出納命令役の印 | 23 | 医学部附属病院医事課長 | |
| 工学部 | 信州大学工学部の印 | 35 | 工学部事務部長又は工学部事務長 |
| 信州大学工学部の印(卒業証書・学位記用) | 53 | ||
| 信州大学工学部長の印 | 27 | ||
| 信州大学工学部長の印(身分証明書用) | 13 | ||
| 信州大学工学部長の印(学生に関する証明書用) | 17 | ||
| 農学部 | 信州大学農学部の印 | 28 | 農学部事務長 |
| 信州大学農学部の印(卒業証書・学位記用) | 53 | ||
| 信州大学農学部長の印 | 30 | ||
| 信州大学農学部長の印(身分証明書用) | 13 | ||
| 信州大学農学部附属アルプス圏フィールド科学教育研究センターの印 | 25 | ||
| 信州大学農学部附属アルプス圏フィールド科学教育研究センター長の印 | 23 | ||
| 信州大学農学部長の印(学生に関する証明書用) | 18 | ||
| 繊維学部 | 信州大学繊維学部の印 | 28 | 繊維学部事務長 |
| 信州大学繊維学部の印(卒業証書・学位記用) | 53 | ||
| 信州大学繊維学部長の印 | 25 | ||
| 信州大学繊維学部長の印(身分証明書用) | 13 | ||
| 信州大学繊維学部長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学繊維学部附属農場の印 | 25 | ||
| 信州大学繊維学部附属農場長の印 | 23 | ||
| 総合人文社会科学研究科 | 信州大学大学院総合人文社会科学研究科の印 | 28 | 人文学部事務長 |
| 信州大学大学院総合人文社会科学研究科長の印 | 30 | ||
| 信州大学大学院総合人文社会科学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院総合人文社会科学研究科の印 | 28 | 教育学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合人文社会科学研究科長の印 | 30 | ||
| 信州大学大学院総合人文社会科学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院総合人文社会科学研究科の印 | 28 | 経法学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合人文社会科学研究科長の印 | 30 | ||
| 信州大学大学院総合人文社会科学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 総合理工学研究科 | 信州大学大学院総合理工学研究科の印 | 28 | 学務部学務課長 |
| 信州大学大学院総合理工学研究科長の印 | 30 | ||
| 信州大学大学院総合理工学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | 理学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合理工学研究科長の印 | 30 | 工学部事務部長又は工学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合理工学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院総合理工学研究科長の印 | 30 | 農学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合理工学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院総合理工学研究科長の印 | 30 | 繊維学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合理工学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 総合医理工学研究科 | 信州大学大学院総合医理工学研究科の印 | 28 | 学務部学務課長 |
| 信州大学大学院総合医理工学研究科長の印 | 30 | ||
| 信州大学大学院総合工学系研究科の印 | 28 | ||
| 信州大学大学院総合工学系研究科長の印 | 30 | ||
| 信州大学大学院総合医理工学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | 理学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合工学系研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院総合医理工学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | 医学部事務部長又は医学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合医理工学研究科長の印 | 30 | 工学部事務部長又は工学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合医理工学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院総合工学系研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院総合医理工学研究科長の印 | 30 | 農学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合医理工学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院総合工学系研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院総合医理工学研究科長の印 | 30 | 繊維学部事務長 | |
| 信州大学大学院総合医理工学研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 信州大学大学院総合工学系研究科長の印(学生に関する証明書用) | 20 | ||
| 学術研究院 | 信州大学学術研究院長の印
| 30
| 総務部総務課長 |
| 信州大学学術研究院人文科学系長の印 | 30 | 人文学部事務長 | |
| 信州大学学術研究院教育学系長の印 | 30 | 教育学部事務長 | |
| 信州大学学術研究院社会科学系長の印 | 30 | 経法学部事務長 | |
| 信州大学学術研究院総合人間科学系長の印 | 30 | 学務部学務課長 | |
| 信州大学学術研究院理学系長の印 | 30 | 理学部事務長 | |
| 信州大学学術研究院工学系長の印 | 30 | 工学部事務部長又は工学部事務長 | |
| 信州大学学術研究院農学系長の印 | 30 | 農学部事務長 | |
| 信州大学学術研究院繊維学系長の印 | 30 | 繊維学部事務長 | |
| 信州大学学術研究院医学系長の印 | 30 | 医学部事務部長又は医学部事務長 | |
| 信州大学学術研究院保健学系長の印 | 30 | ||
| 信州大学学術研究院超学系長の印 | 30 | 研究推進部大型研究推進課長 | |
| アクア・リジェネレーション機構 | 信州大学アクア・リジェネレーション機構の印 | 28 | 研究推進部大型研究推進課長 |
| 信州大学アクア・リジェネレーション機構長の印 | 30 | ||
| 先鋭領域融合研究群 | 信州大学先鋭領域融合研究群長の印 | 30 | 研究推進部研究支援課長 |
| 社会実装研究クラスター | 社会実装研究クラスター長の印 | 30 | 研究推進部研究支援課長 |
| 信州大学社会実装研究クラスターバイオメディカル研究所の印 | 28 | 社会実装研究クラスターバイオメディカル研究所長 | |
| 信州大学社会実装研究クラスターバイオメディカル研究所長の印 | 30 | ||
| 信州大学社会実装研究クラスター社会基盤研究所の印 | 28 | 社会実装研究クラスター社会基盤研究所長 | |
| 信州大学社会実装研究クラスター社会基盤研究所長の印 | 30 | ||
| 信州大学社会実装研究クラスター繊維科学研究所の印 | 28 | 信州大学社会実装研究クラスター繊維科学研究所長 | |
| 信州大学社会実装研究クラスター繊維科学研究所長の印 | 30 | ||
| 信州大学社会実装研究クラスター山岳科学研究所の印 | 28 | 社会実装研究クラスター山岳科学研究所長 | |
| 信州大学社会実装研究クラスター山岳科学研究所長の印 | 30 | ||
| 信州大学社会実装研究クラスター次世代空モビリティシステム研究拠点の印 | 28 | 社会実装研究クラスター次世代空モビリティシステム研究拠点長 | |
| 信州大学社会実装研究クラスター次世代空モビリティシステム研究拠点長の印 | 30 | ||
| 信州大学社会実装研究クラスター応用微生物学ルネサンスセンターの印 | 28 | 社会実装研究クラスター応用微生物学ルネサンスセンター長 | |
| 信州大学社会実装研究クラスター応用微生物学ルネサンスセンター長の印 | 30 | ||
| 総合健康安全センター | 信州大学総合健康安全センターの印 | 25 | 総合健康安全センター長 |
| 信州大学総合健康安全センター長の印 | 23 | ||
| DE&I推進センター | 信州大学DE&I推進センターの印 | 25 | DE&I推進センター長 |
| 信州大学DE&I推進センター長の印 | 23 | ||
| 共創研究クラスター | 共創研究クラスターの印 | 28 | 研究推進部大型研究推進課長 |
| 共創研究クラスター長の印 | 30 | ||
| 教育・学生支援機構 | 信州大学教育・学生支援機構の印 | 28 | 学務部学務課長 |
| 信州大学教育・学生支援機構長の印 | 30 | ||
| 全学教育センター | 信州大学全学教育センターの印 | 25 | 学務部学務課長 |
| 信州大学全学教育センター長の印 | 23 | ||
| アドミッションセンター | 信州大学アドミッションセンターの印 | 25 | 学務部入試課長 |
| 信州大学アドミッションセンター長の印 | 23 | ||
| 高等教育研究センター | 信州大学高等教育研究センターの印 | 25 | 学務部学務課長 |
| 信州大学高等教育研究センター長の印 | 23 | ||
| e-Learningセンター | 信州大学e-Learningセンターの印 | 25 | 学務部学務課長 |
| 信州大学e-Learningセンター長の印 | 23 | ||
| 学生総合支援センター | 信州大学学生総合支援センターの印 | 25 | 学務部学生支援課長 |
| 信州大学学生総合支援センター長の印 | 23 | ||
| 学生相談センター | 信州大学学生相談センターの印 | 25 | 学務部学生支援課長 |
| 信州大学学生相談センター長の印 | 23 | ||
| キャリア教育・サポートセンター | 信州大学キャリア教育・サポートセンターの印 | 25 | 学務部学務課長 |
| 信州大学キャリア教育・サポートセンター長の印 | 23 | ||
| 教職支援センター | 信州大学教職支援センターの印 | 25 | 学務部学務課長 |
| 信州大学教職支援センター長の印 | 23 | ||
| グローバル化推進センター | 信州大学グローバル化推進センターの印 | 25 | 国際部長 |
| 信州大学グローバル化推進センター長の印
| 23 | ||
| 学術研究・産学官連携推進機構 | 信州大学学術研究・産学官連携推進機構の印 | 28 | 研究推進部研究支援課長 |
| 信州大学学術研究・産学官連携推進機構長の印 | 30 | ||
| 基盤研究支援センター | 信州大学基盤研究支援センターの印 | 25 | 研究推進部研究支援課長 |
| 信州大学基盤研究支援センター長の印 | 23 | ||
| 信州地域技術メディカル展開センター | 信州大学信州地域技術メディカル展開センターの印 | 25 | 研究推進部産学官地域連携課長 |
| 信州大学信州地域技術メディカル展開センター長の印 | 23 | ||
| オープンベンチャー・イノベーションセンター | 信州大学オープンベンチャー・イノベーションセンターの印 | 25 | 研究推進部産学官地域連携課長 |
| 信州大学オープンベンチャー・イノベーションセンター長の印 | 23 | ||
| 遺伝子・細胞治療研究開発センター | 信州大学遺伝子・細胞治療研究開発センターの印 | 25 | 研究推進部大型研究推進課長 |
| 信州大学遺伝子・細胞治療研究開発センター長の印 | 23 | ||
| 国際科学イノベーションセンター | 信州大学国際科学イノベーションセンターの印 | 25 | 研究推進部大型研究推進課長 |
| 信州大学国際科学イノベーションセンター長の印 | 23 | ||
| アクア・リジェネレーション共創研究センター | 信州大学アクア・リジェネレーション共創研究センターの印 | 25 | 研究推進部大型研究推進課長 |
| アクア・リジェネレーション共創研究センター長の印 | 23 | ||
| グリーン社会協創機構 | 信州大学グリーン社会協創機構の印 | 28 | 環境施設部環境管理課長 |
| 信州大学グリーン社会協創機構長の印 | 30 | ||
| 環境マインド推進センター | 信州大学環境マインド推進センターの印 | 25 | 環境施設部環境管理課長 |
| 信州大学環境マインド推進センター長の印 | 23 | ||
| 地域防災減災センター | 信州大学地域防災減災センターの印 | 25 | 環境施設部環境管理課長 |
| 信州大学地域防災減災センター長の印 | 23 | ||
| 情報基盤センター | 信州大学情報基盤センターの印 | 25 | 情報基盤センター長 |
| 信州大学情報基盤センター長の印 | 23 | ||
| DX推進センター | DX推進センターの印 | 25 | 総務部ガバナンス推進課長 |
| DX推進センター長の印 | 23 |
別表第2(第8条関係)
| 担当部局 | 文書の内容 | 使用する公印 | 送付先 | 備考 |
| 総務部人事課 | 表彰状及び感謝状 | 国立大学法人信州大学長の印
信州大学の印 | ||
| 名誉教授称号授与辞令書 | 信州大学の印
信州大学の印(名誉教授称号授与辞令書用) | |||
| 学務部入試課 | 大学入学共通テスト受験案内の配布についての照会文書 | 信州大学長の印 | 高等学校長，予備校長 | |
| 大学入学共通テスト当日における交通機関の運休・遅延に対する受験生への対処についての依頼文書 | 信州大学長の印 | 高等学校長，予備校長 | ||
| 学務部学務課 | 賞状 | 信州大学長の印 | ||
| 学位記 | 信州大学の印 | |||
| 「信州大学市民開放授業」についての広報誌等への掲載についての依頼文書 | 信州大学学務部学務課長の印 | 長野県各市町村広報担当課 | ||
| 「信州大学市民開放授業」の実施についての依頼文書 | 信州大学長の印 | 長野県教育委員会，生涯学習推進センター，地方事務所，市町村教育委員会，高等学校，図書館 | ||
| 各学部 | 卒業証書・学位記 | 信州大学各学部の印(卒業証書・学位記用) | ||
| 信州大学各学部長の印 |
別表第3(第8条関係)
| 担当部局 | 文書の内容 | 使用する公印 | 備考 |
| 総務部人事課 | 人事異動通知書 | 国立大学法人信州大学長の印 | 人事給与統合システム |
| 割愛依頼書及び割愛依頼に対する回答書，在職証明書(電子計算機を使用して作成する在職証明書に限る。)，雇用契約終了通知書，特任教員委嘱状，特別招へい教授雇用契約書 | 国立大学法人信州大学長の印 | 印影データを保管管理する人事総務グループの管理責任者の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。 | |
| 客員教授(客員准教授)の称号付与に係る通知書，非常勤講師委嘱書，学校医(学校歯科医及び学校薬剤師)委嘱書，教育学部附属学校学校評議員委嘱に係る通知書 | 信州大学長の印 | ||
| 国立大学法人信州大学職員証，国立大学法人信州大学役員証 | 国立大学法人信州大学長の印(職員証，役員証用) | ||
| 身分証 | 国立大学法人信州大学の印(身分証用) | ||
| 事務系職員の採用試験に係る通知書，事務系職員の雇用更新審査に係る通知書， | 信州大学総務部人事課長の印 | ||
| 特別徴収に係る給与所得者異動届出書，特別徴収への切替申請書 | 国立大学法人信州大学長の印 | 印影データを保管管理する人事総務グループの管理責任者の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。 | |
| 研修の実施に係る文書(本法人が実施する研修のうち，主に総務部人事課が実施に係る事務を担当するものに限る。)，名誉教授称号授与式開催に係る通知文書 | 国立大学法人信州大学長の印 | 印影データを保管管理する人材育成・服務グループの管理責任者の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。 | |
| FDプログラム参加証書 | 信州大学長の印 | ||
| 信州大学名誉教授証 | 信州大学長の印(信州大学名誉教授証用) | ||
| 人事記録の謄本 | 国立大学法人信州大学長の印 | 印影データを保管管理する人事総務グループ又は人材育成・服務グループの管理責任者の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。 | |
| 財務部経理調達課 | 寄附金領収書 | 国立大学法人信州大学長の印 | 基金管理システム |
| 請求書 | 国立大学法人信州大学出納命令役の印 | 財務会計システム，授業料債権及び免除管理システム | |
| 学務部学務課 | 信州大学市民開放授業受講修了証 | 信州大学長の印 | 市民開放授業管理システム |
| FDプログラム参加証書 | 信州大学長の印 | 印影データを保管管理する教務グループの管理責任者の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。 | |
| 入学許可書，在学期間延長許可書，除籍通知，信州大学全学横断特別教育プログラム修了証書 | 信州大学長の印 | 学務情報システム | |
| 学務部入試課 | 入学辞退許可書 | 信州大学長の印 | 印影データを保管管理する入試課の管理責任者の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。 |
| 研究推進部研究支援課 | 寄附金申込みに対する礼状，寄附金に関する証明書 | 国立大学法人信州大学長の印 | 寄附金受入システム |
| 研究推進部産学官地域連携課 | 特許，実用新案，意匠又は商標の出願に関する電磁的記録文書 | 国立大学法人信州大学長の印 | インターネット出願 |
| 公募型の研究費等(府省共通研究開発管理システム(e-Rad)を使用しないものに限る。)に係る応募書類，実績等の報告書類のうち，国立大学法人信州大学等における学長の権限に属する事務の委任に関する規程(令和4年国立大学法人信州大学規程第179号)別表の事項欄4及び5によりがたいもの | 国立大学法人信州大学長の印 | 印影データを保管管理する産学官地域連携課の管理責任者の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。 | |
| 研究推進部産学官地域連携課が事務を所掌する共同研究及び受託研究に係る申込書，請求書(本学様式によらないもの)，契約に係る通知文書 | 国立大学法人信州大学分任契約担当役の印 | ||
| 研究推進部大型研究推進課 | 公募型の研究費等に係る応募書類，実績等の報告書類のうち，国立大学法人信州大学等における学長の権限に属する事務の委任に関する規程(令和4年国立大学法人信州大学規程第179号)別表の事項欄4及び5によりがたいもの | 国立大学法人信州大学長の印 | 印影データを保管管理する大型研究推進課の管理責任者の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。 |
| 研究推進部大型研究推進課が事務を所掌する共同研究及び受託研究に係る申込書，請求書，契約に係る通知文書 | 国立大学法人信州大学分任契約担当役の印 | ||
| 国際部国際企画課 | 信州大学交換留学生プログラム修了証書，信州大学日本語・日本文化研修留学生プログラム修了証書，信州大学日本語・日本学短期留学生プログラム修了証書 | 信州大学長の印 | 学術情報システム |
| 各学部 | 成績証明書，在学証明書，卒業見込証明書，修了見込証明書，卒業証明書，修了証明書，在籍期間証明書，研究証明書，単位修得証明書，履修科目証明書，教育職員免許状取得見込証明書，学力に関する証明書，学位取得証明書，休学許可書，復学許可書，転学許可書，退学許可書，留学許可書 | 信州大学各学部長の印 | 学務情報システム，証明書発行機 |
| 入学者選抜に係る合格通知書 | 信州大学各学部長の印 | 入試情報システム | |
| 経法学部 | 法曹法務研究科に係る成績証明書，修了証明書，在籍期間証明書，単位修得証明書及び学位取得証明書 | 信州大学長の印 | 学務情報システム |
| 医学部 | 審査結果通知書 | 信州大学医学部長の印 | 倫理審査申請システム |
| 医学部附属病院 | 診療費請求明細書 | 国立大学法人信州大学分任出納命令役の印 | 医事会計システム |
| 請求書 | 国立大学法人信州大学分任出納命令役の印 | 財務会計システム | |
| 各研究科 | 成績証明書，在学証明書，修了見込証明書，修了証明書，在籍期間証明書，研究証明書，単位修得証明書，履修科目証明書，教育職員免許状取得見込証明書，学力に関する証明書，学位取得証明書，休学許可書，復学許可書，転学許可書，退学許可書，留学許可書 | 信州大学大学院各研究科長の印 | 学務情報システム，証明書発行機 |
| 入学者選抜に係る合格通知書 | 信州大学大学院各研究科長の印 | 入試情報システム | |
| 総合健康安全センター | 健康診断証明書 | 信州大学総合健康安全センター長の印 | 保健管理システム，証明書発行機 |
| 全学教育センター | 成績証明書，在籍期間証明書，研究証明書，単位修得証明書，履修科目証明書 | 信州大学全学教育センター長の印 | 学務情報システム，証明書発行機 |
| 教職支援センター | 免許状更新講習修了証明書，免許状更新講習履修証明書 | 信州大学長の印 | 教員免許更新講習システム |
| グローバル化推進センター | 成績証明書，在学証明書，在籍期間証明書，単位修得証明書，履修科目証明書 | 信州大学グローバル化推進センター長の印 | 学務情報システム，証明書発行機 |
別紙様式第1(第4条関係)
公印(作成／改刻／廃止)承認申請書
別紙様式第2(第4条関係)
別紙様式第3(第6条関係)
公印簿