06教育支援工学部 学務係勤務地長野（工学）キャンパスINTERVIEW 02就職前とのギャップ大学職員の業務は多種多様であるということを、入職前も認識はしておりました。しかし漠然とした認識であったため、実際に学務係での業務や、他の職員の業務内容も知っていくうちに、大学は企業・地域など外部との関わりも非常に多いため、学生・教員だけでなく様々な人とのやり取りを行っていること、また行事やイベントの準備などアクティブな業務もあり、非常に驚きました。様々な人との出会いや経験ができることは、非常に刺激的で楽しいです。職場の雰囲気些細な疑問でも質問しやすい雰囲気であり、丁寧にまたプラスアルファの情報も教えて下さるので日々が物凄く勉強になります。仕事だけではなく、雑談などもし、めりはりのある和気あいあいとした部署です。繁忙期以外の普段の勤務時間についても定時で帰ることができる点や、有給休暇についても取りやすい雰囲気のため、資格や自分のやりたいことができ、仕事・私生活共に充実できます。浜川 成美平成31年度採用業務内容私は工学部学務係の大学院博士課程担当として、履修・在籍管理や奨学金、入試、博士号取得のための学位論文の手続きなど、様々な業務を担当しています。具体的には、大学院の会議への出席、提出書類の確認や資料の作成などがあります。大学院生は入学当初から必ず研究室に所属するため、所属研究室の教員とのやり取りも多く行っています。教員、他部署の職員と連携をとり、丁寧に責任をもって対応していくことが非常に重要な部署となります。1日のスケジュール8：15 出勤やることリストや資料を見たりして頭の中を仕事モードに切り替えていくため、少し早めに出勤8：30 メールチェック10：00 大学院会議出席他のキャンパスと会議を繋ぐための機械操作や、資料を印刷して机上におくなど、事前に準備する12：00 お昼学食を食べたり、学外でご飯を食べる13：00 提出書類チェック学位論文申請書等の資料を受け取り、内容確認14：00 決裁資料作成提出された書類を決裁に回すための決裁資料作成17：15 退勤
元のページ ../index.html#8