職員募集案内

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信州大学　職員募集案内05総　務農学部 総務グループ勤務地伊那キャンパスINTERVIEW 01信大職員を目指す方へ「長野県が好き。学生と関わる仕事がしたい。学問の場で働きたい。人前に立つというよりは、誰かを支える仕事がしたい。」といった思いがあり、信大職員を志しました。世の中には様々な職がありますが、未来ある学生や、最先端の研究を行う先生方と共に働けるというのは、私にとって幸せなことです。それぞれが担う仕事は、大きな組織の一端ですが、どれも必要不可欠なものだと感じています。同じ志を持って働ける日を楽しみにしています。やりがいを感じるとき人事業務について、特に職員の採用や給与に関するものは、滞りなく進んで当たり前、ミスがないのが当たり前の業務になります。面接の日程調整や採用書類作成など裏方の業務になりますが、採用に携わった方が無事に採用日を迎えたときは一安心します。また、庶務は学外の方の窓口となることも多く、なかでも電話応対は、企業や地域の方から、毎日多くの問い合わせがあります。学外の方にとっては、私の応対が農学部の第一印象となる可能性があり、責任を感じます。仙葉 理佳平成30年度採用業務内容農学部総務グループで、主に庶務・人事業務を担当しています。庶務と一口に言っても業務の幅は広く、外線電話や来学者応対、会議室設営、調査照会業務など、仕事内容は多岐に渡ります。単純作業というよりは、臨機応変に対処する仕事が多いのが庶務だと感じています。人事業務では、職員の勤務時間や休暇、研修、採用等に関する業務を担当しています。また、昨年度衛生管理者の資格を取得し、現在は職場巡視を行い、キャンパスの安全衛生管理に努めています。農学部ならではのAFC祭というイベントでは、年に一度地域の方に向けて担当業務関係なく運営に務めます。1日のスケジュール8：30 出勤、メール・ カレンダーチェックカレンダーは自分の予定だけでなく、問い合わせの多い学部長の予定もチェックします9：00 勤務時間報告書作成月初のメイン業務です。農学部教職員の給与支給のための報告書を作成します10：30 調査照会関係厚生労働省から依頼があった調査についての回答作成をします12：00 昼休み生産品販売所に野菜や果物を買いに行くこともあります13：00 職場巡視、報告書作成対象教員の教員室や研究室を巡視し、結果についての報告書を作成します14：00 人事資料作成ハローワークへの公募書類、採用時の報告書作成等人事関係書類の作成を行います17：15 退勤明日のTODOリストを作成し、退勤します