各種証明書の発行

卒業・修了生向け証明書発行業務について

各種証明書の発行にあたっては、個人情報保護法の観点から、ご本人の意思によるお申込みであることを確認させていただいております。このため、各種証明書を請求する場合には、公的機関発行の身分証明書や委任状の提出等をお願いいたします。なお、申込み時に提出いただいた書類は返却できません。また、証明書発行業務以外の目的に利用することはありません。

証明書等の交付について

証明書の申し込みは郵送又は学務グループ窓口にて受け付けています。
電話、FAX、メールでの申し込みは、受け付けていません。
交付証明書の種類は、次のとおりです。発行手数料は必要ありません。

  1. 卒業(修了)証明書(学部・大学院 ※英文発行可)
  2. 成績証明書(学部・大学院 ※英文発行可)
  3. 成績・卒業(修了)証明書(学部・大学院 ※H5年度入学生以降から発行可能です。1枚の用紙で成績と卒業の証明がされたものです。)
  4. 学力に関する証明書(教員免許申請用:旧称 基礎資格及び単位修得証明書)
  5. その他(学務グループ証明書担当へお問い合わせください。)
  6.             
    ※厳封を必要としない不正防止の処理を施した用紙を使用していますのでこのままでも差し支えありませんが、提出先の指示等により厳封が必要な場合はその旨明記してください。

郵送での申し込み方法について

以下の事項を交付願の用紙に記入し、「公的な身分証明書の写(免許証・パスポートなど)」・返信用封筒(返信先記入、切手貼付)を同封のうえ、下記申し込み先に送付してください。
なお、返送は到着日の3日後(休業日除く)になりますので、余裕をもって申し込んでください。
ただし、英文の場合は2週間ほどかかります。

証明書交付願

  • 氏名及びふりがな(英文の場合はローマ字表記・改姓があった場合は旧姓も記入)
  • 学科、専攻名
  • 学籍番号(覚えている方)
  • 生年月日
  • 現住所
  • 入学年、卒業(修了)年月
  • 必要な証明書の種類及び部数
  • 使用目的
  • 提出先
  • 電話番号(日中必ず連絡が取れるもの)

返信用封筒サイズ及び切手代の目安

封筒サイズ 証明書枚数 普通料金 速達
定型 1~4枚 82円 普通料金+280円
5~9枚 92円
10枚~ ※定形外郵便となります
定形外 1~7枚 120円 普通料金+280円
8~20枚 140円
21枚~ 205円~
(※枚数により異なります)

※上記は目安の料金です。
※学部成績証明書は、1部につき2枚発行される場合もありますので、切手代にはご注意ください。
※郵送料金が不足している場合は,「不足料金受取人払」とさせていただきます。

窓口での申し込み方法について

学務グループ窓口で所定の「証明書交付願」に必要事項を記入して、「公的に身分を証明できる物(免許証・パスポートなど)」を提示してください。
なお、交付は発行する証明書の種類によって大きく異なりますので、余裕をもって申し込んでください。
郵送を希望する場合は、返信用封筒及び切手を持参してください。

委任されて他者の証明書の発行をする場合に必要な物

  • 委任状(任意の様式で、証明書の発行を委任する旨の文章に、委任の日付、本人の直筆サイン、押印がなされているもの)
  • 代理人の身分を証明するものの写し(免許証・パスポートなど)

申込み、問い合わせ先等

〒399-4598
長野県上伊那郡南箕輪村8304
信州大学農学部 学務グループ 証明書担当
TEL 0265-77-1353(直通)
FAX 0265-77-1313
窓口時間:月曜日〜金曜日9:00〜16:00
休業日:土日祝日及び12月29日〜1月3日 夏季休暇(8月中旬の連続した3日間)