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平成30年度 新歓期教室予約について

2017年12月19日

以下の期間で新歓期[4月9日(月)~4月27日(金)]の教室予約を受付けます。
予約可能な団体は、大学に届出のある団体のみです。

新歓期に教室を使用したい団体は、以下の予約方法に従って予約をしてください。
新歓期の貸出し教室は、全学教育機構の12.13.20.23.24.25.26.33.34.35.36.40.42.43.51.52.53.54.55.62.63.64です。

【予約期間・ルール】
●第1回目:上限4枠予約
<予約期間>平成30年1月16日(火)~1月22日(月)
 30分を1枠として各団体上限4枠まで

但し、初日の16日(火)は混雑することが予想されるため、16日(火)の予約に限り予約順を決める抽選を行います。
抽選は、前日の15日(月)に学生総合支援センター窓口(8:30~17:15)で行います。

16日(火)は、抽選で決まった順番により予約を受付けます。
(15日の抽選をしなかった団体は、16日に予約をすることはできません。)

待ち時間が無いように順番により時間帯を以下のとおり設定します。
  ◎予約順   1番~10番 16日(火)13:00(集合時間)~
  ◎予約順 11番~20番 16日(火)14:00(集合時間)~
  ◎予約順 21番~30番 16日(火)15:00(集合時間)~
  ◎予約順 31番以降   16日(火)16:00(集合時間)~
時間厳守!!
集合時間に遅刻した場合は、以降の順番を繰り上げ、同じ集合時間の団体の最後になります。
冒頭に諸注意等の説明がありますので、時間に余裕のある学生が手続きに来てください。

●第2回目:上限なし予約
<予約期間> 平成30年1月24日(水)~1月31日(水)
 上限なし(常識の範囲内)

【予約方法】
①学生総合支援センター窓口の予定表に鉛筆で団体名を書き込む
②『教室等使用受付票』に必要事項を記入して同窓口へ提出する
③センター職員が内容を確認し、受理されれば予約の完了

なお、上記期間を過ぎてしまってからの予約については、通常の教室予約となります。
【4月教室予約】 抽選日:3月20日(火)、予約日:3月22日(木)※3月21日(水)は祝日

注意!! 教室備付の備品(机・椅子を除く)は使用禁止です。
プロジェクター(スクリーン含む)の貸し出しも新歓期の特別ルールがあります。
(別途連絡します。)

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